Аренда оборудования — это сделка, которая предполагает передачу оборудования во временную эксплуатацию другому лицу. Условия, на котором осуществляется сделка, прописываются в договоре аренды, стороны которого это арендодатель (собственник оборудования) и арендатор, лицо, желающее получить во временное пользование имущество.

Сторонами могут выступать организации, а также конкретные физические лица. В качестве примера можно скачать бланк договор аренды оборудования, а также его заполненный образец.

Письменная форма договора позволяет придать сделке юридическую силу, а также позволяет отстаивать права каждой из сторон.

Арендатор получает оборудование во временное пользования и обязуется оплачивать его в соответствии с условиями договора, как правило, предусматриваются периодические арендные платежи (например, один раз в месяц, квартал, год).

Главное условие, которое должно выполняться — оборудование должно быть в собственности арендодателя. Нельзя сдавать в аренду чужое имущество. Еще одно важное условие в отношении оборудование — это наличие всей необходимой технической документации, касающейся эксплуатации объекта. Только при наличии этой документации арендатор сможет эксплуатировать полученное оборудование надлежащим образом.

Как правильно оформить договора аренды оборудования?

В качестве оборудования могут выступать различные станки, инструмент, снаряжение и др.

В договоре должно быть подробным образом описано передаваемое в аренду оборудование, указано его наименование, технические характеристики и эксплуатационные свойства. Следует указать год выпуска, техническое состояние, оценочная стоимость. Следует знать, что арендатор амортизацию по арендованному оборудованию не начисляет, это продолжает делать владелец имущества.

Еще одним важным условием является стоимость арендных платежей за пользование имуществом.

Следует оговорить сроки оплаты, способ оплаты.

В договоре нужно прописать срок аренды и возможность продления соглашения.

Отдельным пунктом следует прописать особенности текущего и капитального ремонта, кем он будет осуществляться и за чей счет.

Вместе с оборудованием арендодатель передает арендатору всю необходимую документацию, предъявляет документы, которые могут подтвердить право собственности на имущество.

В последнее время многие предприниматели предпочитают вместо покупки оборудования получать его в аренду.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для этого возникает необходимость в составлении соответствующего договора. Рассмотрим особенности составления такого вида договора в 2017 году.

Общие моменты

Перед рассмотрением порядка составления арендного соглашения на оборудование, изначально рекомендуется изучить базовые сведения и Гражданский Кодекс РФ.

Благодаря этому можно исключить вероятность признания сделки несостоявшейся.

Важные понятия

Арендное соглашение оборудования считается одним из наиболее распространенных соглашений.

Согласно ГК РФ, арендный договор оборудования считается гражданско-правовым соглашением, по которому одна из сторон предоставляет оборудование второму участнику сделки во временное пользование за определенную плату.

Объектом арендного договора является оборудование. Под ним в большинстве случаев подразумевается совокупность связанных между собой компонентов и устройств, которые устроены таким образом, что функционируют как единое целое с целью достижения поставленной конкретной цели.

Нередко под оборудованием подразумеваются устройства (к примеру, световое оборудование).

С какой целью создается

Заключение сделки об аренде оборудования в форме подписания арендного соглашения необходимо с целью законного подтверждения факта передачи конкретного объекта от одного лица другому.

Документ является гарантом соблюдения прав и обязанностей сторон в период его действия. В случае неисполнения обязательств можно с легкостью отстоять свои интересы в судебном органе.

Законодательная база

Основной нормативно-правовой документацией по рассматриваемому соглашению, принято считать:

Указанная нормативная документация включает в себя ключевые сведения по вопросу аренды оборудования лицами с разными статусами.

Типовой договор аренды оборудования

В процессе формирования рассматриваемого договора необходимо обращать внимание на различные нюансы.

Существенные условия

Существенными условиями соглашения вне зависимости от объекта принято считать предмет сделки. В случае не указания в документе объекте, соглашение аннулируется и не обладает юридической силой.

Что касается аренды оборудования, то в такой ситуации необходимо максимально подробно и точно указать, что именно подлежит передаче, с какими именно деталями (приложениями) и в каком текущем техническом состоянии.

Согласовать качество передаваемого оборудования можно в период передачи с помощью акта приема-передачи.

Он считается неотъемлемой часть арендного соглашения. Вторым существенным условием принято считать цену.

Себестоимость за эксплуатацию оборудования устанавливается в полном либо частичном объеме в форме:

• единоразовой выплаты либо на регулярной основе;
• согласованной части от приобретаемого результата в период эксплуатации. Иными словами в процентном соотношении от получаемой прибыли;
• предоставления арендатором каких-либо услуг;
• вещи, которая предоставляется арендодателю в собственность либо же во временное пользование;
• улучшений арендуемого оборудования. К примеру, при условии модернизации.

Себестоимость аренды может видоизменяться в периоды, которые оговорены участниками сделки, но не больше чем 1 раз в год.

Стороны соглашения

Согласно Гражданскому Кодексу России, сторонами арендного договора могут выступать:

• физические лица;
• юридические лица;
• частные предприниматели.

Иными словами, сторонами сделки могут быть любые лица вне зависимости от своего статуса.

Формирование акта приема-передачи

Арендного соглашения недостаточно в случае передачи:

• медицинского;
• промышленного;
• торгового;
• иного типа оборудования, к примеру, холодильного.

Возникает необходимость удостовериться в том, что предмет сделки в полном объеме соответствует заявленным параметрам и готов к эксплуатации.

Физическая передача оборудования из рук в руки необходимо обязательно сопровождаться формированием передаточного акта оборудования в аренду, документ следует прикладывать к подписанному арендному соглашению.

Образец заполнения

Типовая форма соглашения обязательно должна включать в себя такие разделы, как:

• сведения относительно места и времени составления соглашения;
• сведения относительно участников сделки, в том числе паспортные данные либо информацию об учредительной документации и адрес;
• определение объекта сделки, который сдается в аренду;
• себестоимость арендных услуг;
• период действия договора;
• разъяснения относительно технического состояния арендуемого объекта;
• права и обязанности участников сделки;
• ответственность сторон в случае неисполнения оговоренных обязательств. К примеру, за возможную просрочку платежа;
• порядок расторжения договора в случае необходимости;
• подписи и реквизиты сторон.

Необходимо обращать внимание на то, что арендное соглашение относится к публичной документации, что автоматически открывает доступ к нему всем желающим лицам.

Важно — допускать какие-либо ошибки или опечатки в документе недопустимы, поскольку в таком случае есть основания для признания сделки ничтожной.

С физическим лицом

Соглашение между физическими лицами формируется по общепринятым правилам, а именно:

• в качестве реквизитов нужно указать — паспортные сведения, адрес проживания, контактные данные;
• способ, по которому арендатор должен уплачивать аренду;
• целевое назначение оборудования;
• период действия.

В случае подписания договора на срок от 1 года, обязательно нужно регистрировать передачу объекта в Росреестре.

Юрлица с юрлицом

Договор должен быть подписан на официальном бланке арендодателя. В нем необходимо указать:

• полные реквизиты сторон;
• целевое назначение;
• период действия.

Иными словами указываются стандартные разделы документа. Рекомендуется формировать дополнительно передаточный акт и спецификацию оборудования.

Важно — уплата аренды осуществляется на банковский счет юридического лица либо же непосредственно в кассу по приходно-кассовому ордеру.

Видео: договор аренды

Образец договора аренды оборудования между юридическими лицами можно скачать здесь.

Физлица с юрлицом

Такая сделка обязательно подлежит регистрации в Росреестре . Помимо этого, сумма аренды в установленном размере должна перечисляться физическим либо юридическим лицами исключительно на банковский расчетный счет.

В случае оплаты наличкой, со стороны налогового органа могут возникнуть подозрения в мошенничестве.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что договор составляется на официальном бланке юридического лица, вне зависимости от того, арендодатель он либо арендатор.

Между ИП и ООО

Типовая форма настоящего договора является стандартной. В данной ситуации сделка заключается, как и в случае с юридическими лицами.

Под этим подразумевается необходимость в указании стороны ИП:

• сведений о регистрации своего статуса в государственном органе;
• адрес;
• контактные данные;
• ИНН в качестве налогоплательщика.

Для минимизации рисков возникновения различного рода недопонимания между участниками сделки, необходимо формировать акт приема-передачи и спецификацию.

Благодаря этому можно подробно охарактеризовать техническое состояние передаваемого оборудования.

С последующим выкупом

В случае составления арендного соглашения с правом выкупа, необходимо обращать внимание на такие ключевые нюансы, как:

Март 29th, 2017 Galina Kurchenko

8-916-252-57-10 Бух. услуги

Договор аренды оборудования у физического лица скачать бесплатно

Все юридические аспекты договора договора аренды у физического лица регулируются Гражданским кодексом, глава 34 Аренда. В практике чаще всего встречаются случаи, когда физическое лицо предоставляет в аренду различное оборудование для коммерческого использования юридическим лицом. Такие отношения необходимо закрепить договором аренды, где прописать все основные положения заинтересованных сторон. Основные положения договора это: предмет аренды, срок аренды, ежемесячная стоимость арендуемого оборудования, условия передачи оборудования, сроки действия договора. Если перечень оборудования слишком велик, можно к договору аренды оформить Приложение № 1 с перечнем оборудования. Также можно в договоре предусмотреть случаи порчи оборудования, выведения его из строя по вине арендатора и условия возмещения стоимости испорченного оборудования. Поэтому, когда составляется перечень оборудования, передаваемого в аренду, нужно указать рыночную стоимость каждого предмета оборудования, чтобы в дальнейшем исключить всякие споры и разногласия по поводу возмещения стоимости испорченного оборудования арендатором.

Вы можете посмотреть видео урок по учету аренды оборудования в программе 1С Бухгалтерия 8.3

Скачать бесплатно договор аренды оборудования в формате word

ДОГОВОР № __
аренды оборудования

«__»________ г.

ПАО «Организация №1», в лице директора Петрова Петра Петровича., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и ОАО «Организация №2», в лице директора Васильева Василия Васильевича., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор нижеследующем:

1.Предмет договора

1.Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование оборудование, указанное в приложении № 1 к настоящему договору, которое будет использовано последним в своих производственных целях.

1.2 Общая стоимость передаваемого оборудования составляет 341 525,00 рублей.

1.3 На момент заключения настоящего договора оборудование, передаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, не заложено, не арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.4 Передаваемое в аренду оборудование должно находиться в исправном состоянии.

1.5 Стороны договора определили, что техническая и коммерческая эксплуатация арендованного оборудования должна обеспечивать его нормальное и безопасное использование в соответствии с целями аренды по настоящему договору.

2. Права и обязанности сторон

2.1 Арендодатель обязуется:

2.1.1 Передать по акту приема-передачи оборудование, в течение 3-х дней со дня подписания настоящего договора;

2.1.2 Передать Арендатору вместе со сдаваемым в аренду оборудованием его принадлежности и относящиеся к нему документы;

2.1.3 Передать Арендатору оборудование, предусмотренное настоящим договором, в состоянии, соответствующем условиям договора аренды. Производственному назначению арендованного оборудования.

2.2 Арендатор обязуется:

2.2.1 Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату, в соответствии с условиями настоящего договора;

2.2.2 В течение всего срока действия договора аренды оборудования осуществлять капитальный и текущий ремонт;

2.2.3 Использовать полученное в аренду оборудование в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому производственному назначению оборудования;

2.2.4 Возместить Арендодателю причиненные убытки, в случае утраты или повреждения арендованного оборудования;

2.2.5 Возвратить арендованное оборудование в течение 5 дней после истечения срока действия настоящего договора или прекращения его действия по иным основаниям в исправном состоянии.

3. Условия улучшения арендованного оборудования

3.1. Улучшения арендованного по данному договору оборудования, осуществленные Арендатором за свой счет и которые могут быть отделимы без вреда для оборудования, являются собственностью Арендатора. По соглашению сторон договора Арендодатель вправе оплатить расходы Арендатора по улучшению оборудования в период аренды, после чего указанные улучшения перейдут в его собственность.

3.2. Арендодатель вправе не возмещать Арендатору расходы Арендатора по улучшению оборудования, находящегося в аренде у последнего, если эти улучшения являются не отделимыми без вреда для оборудования и осуществлены Арендатором без согласия на то Арендодателя.

3.3. Любые улучшения арендованного оборудования (как отделимые, так и неотделимые), осуществленные Арендатором в период действия срока договора аренды за счет амортизационных отчислений от указанного оборудования (имущества), являются собственностью Арендодателя по настоящему договору.

4. Арендная плата по договору и порядок расчетов

4.1. Стороны настоящего договора установили, что ежемесячная арендная плата составляет 15 000 рублей, с учетом НДС.

4.2. Арендная плата уплачивается Арендатором ежемесячно на основании счета предъявляемого Арендодателем Арендатору.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

Образец договора аренды оборудования с физическим лицом используется достаточно регулярно. Что надо знать, чтобы он и удовлетворял стороны, и соответствовал закону, не вызывая сложностей в отношениях с контролирующими органами?

Понятие аренды

Кому нужен образец договора аренды оборудования с физическим лицом? Аренда представляет собой отношения по передаче имущества во временное пользование на срок, определенный соглашением. Более привычно слышать об аренде недвижимости, но оборудование и иные вещи не реже передаются на таких условиях. Особенность подобной аренды в том, что имущество, которое передается в пользование, не должно терять своих свойств. Срок эксплуатации их должен быть достаточно долгий, как минимум несколько лет.

Законодательное регулирование

Использовать образец договора аренды оборудования с физическим лицом не так-то просто. Надо продумать условия соглашения, сверить их с законодательными актами. Основным нормативным документом в данной сфере является Гражданский кодекс. Закон содержит общие положения об аренде, её разновидностях (прокате, лизинге).

Уделяется внимание и налоговым аспектам. То, как сформулированы условия, затрагивает отношения владельца или собственника имущества с органами налоговой службы. В буквальном смысле одна запятая влияет на сумму уплачиваемых налогов.

Таким образом, образец стоит использовать в качестве основы для дальнейшей работы. Брать его в чистом виде не рекомендуется.

Значительная часть нормативной базы – техническая документация, связанная с использованием оборудования.

Разница условий

Стороны по-разному подходят к формулировке условий. Разница состоит во внимании к отдельным аспектам. Например, в одних соглашениях пункты о сроках прописаны более тщательно, чем в других. Они оговариваются конкретными датами либо предлагается вариант, когда соглашение продлевается автоматически, пока одна из сторон не заявит о своем отказе от него. Либо, наоборот, соглашение прекращается, если одна из сторон не заявит о его продлении.

Есть разница между тем, на кого ложится ответственность за сохранность, ремонт.

Имеется разница между тем, как строятся условия расчета размера оплаты и как она делается.

Имеется специфика соглашений между физическими и юридическими лицами. Во втором случае перечень документов к договору аренды оборудования менее обширный.

В какой форме заключается соглашение?

Закон не запрещает брать вещь во временное пользование, не составляя документов. Но это касается лишь отношений граждан, при условии, что сумма сделки не выходит за рамки ограничений в 10 тыс. рублей.

Законодательство предусматривает обязанность заключать соглашение в письменной форме. Если есть желание, договор удостоверит нотариус. Впрочем, достаточно подписей и печати, если вторая сторона - организация или индивидуальный предприниматель.

Соглашение в устной форме неприемлемо для юридических лиц и ИП. Сразу же возникнут трудности с отчетностью в налоговую службу и страховые фонды и с выплатами в пользу данных структур.

Устное соглашение имеет одну неприятную особенность. Приглашать свидетелей для подтверждения его заключения или содержания его условий запрещается, единственными доказательствами служат письменные или электронные документы, в частности, переписка, направление предложения заключить соглашение и т. д.

Несмотря на это, договор аренды оборудования между физическими лицами на практике заключается в устной форме, никто не хочет заниматься бумажной волокитой. Граждане не очень склонны верить, что имеющийся документ в будущем спасет их от сложностей.

Общий перечень документов для аренды

Если предмет соглашения – транспорт, прилагается технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности. В ГИБДД сдается еще копия договора между сторонами.

Отсутствие копий данных документов, если дело не касается транспорта, не является критичным, соответствующие сведения об оборудовании можно прописать в тексте документа. Важно, чтобы не было допущено ошибок, иначе потом предъявление претензий станет затруднительным.

Акт приема-передачи имущества

Подтверждением заключения соглашения является акт передачи имущества. Он составляется в качестве отдельного документа. С указанием особенностей имущества, недостатков, дефектов. Это делается, чтобы потом избежать претензий арендодателя относительно качества возвращенного оборудования. Согласие арендатора на получение оборудования с определенными недостатками, подтвержденное его подписью, защищают и арендодателя от претензий второй стороны. Ставятся дата и подписи сторон или их представителей.

Образец или бланк договора аренды оборудования не всегда упоминает акт приема-передачи.

Существенные условия

Существенными условиями признаются пункты договора, согласование которых обязательно. Если же стороны не пришли к согласию по ним, то договор считается незаключенным.

В случае с арендой таким условием является предмет. Т.е. в договоре стороны указывают: наименование, тип, серию, номер иные сведения, которые так или иначе помогают его идентифицировать. Если в случае спора суд сочтет описание недостаточным, договор признают незаключенным и не имеющим силы для участников. В результате стороны соглашения возвращаются в исходное положение либо производится взаимный зачет возникших обязательств.

Иные условия

Характерные черты договора аренды оборудования между физическими лицами заключаются в том, как прописываются условия о сроках и цене соглашения. Иногда они вообще не затрагиваются.

Оба условия не относятся к группе существенных. Если они прописаны не полностью или недостаточно, суд принимает решение на основе норм закона.

В случае с ценой все немного сложнее, надо высчитать среднюю цену аренды подобного оборудования в местности, где заключался договор. Назначается экспертиза для проведения оценки.

Несмотря на то, что цена и сроки не отнесены к существенным условиям, их значение велико. Что можно сказать о сроках?

Сроки аренды

Подписание соглашения производится на срок, удобный сторонам. Оборудование относится к категории имущества длительного пользования, и, если стороны не оговорили временные рамки действия соглашения, считается, что оно бессрочное.

Закон обязывает сторону, желающую прекратить отношения, сообщить об этом заранее, за 30 дней. Участники соглашения вправе прописать иной механизм его прекращения.

Прокат имущества длится не более года. Сторонам, желающим его продления, надо подписать новое соглашение.

Особенность договора проката в том, что арендатор направляет второй стороне сообщение о прекращении соглашения за 10 дней.

Цена соглашения

О цене немного поговорили выше, оплата может иметь разные формы:

• производится одним платежом или путем периодических выплат;
• арендатор передает собственнику часть продукции, произведенной на оборудовании;
• арендатор оказывает иные услуги арендодателю;
• арендатор передает второй стороне вещи или имущество, таким образом производится взаимозачет.

В течение года разрешается менять цену не более 1 раза, при этом изменение производится с согласия обеих сторон.

Причины досрочного прекращения аренды

Основания досрочного прекращения договора по вине арендатора:

• имеет место серьезное нарушение условий использования имущества;
• оборудование используется не по назначению;
• переданное оборудование подвергается порче;
• не обеспечивается проведение ремонта, если обязанность возложена на арендатора;
• дважды не вносится оплата.

Досрочное прекращение по вине арендодателя:

• имущество не было предоставлено в срок для использования;
• арендодатель создает препятствия в использовании имущества;
• выявлены недостатки, которые не были оговорены при заключении соглашения, препятствующие нормальному использованию имущества;
• имущество оказалось непригодным для применения.

Образцы договора аренды оборудования с физическими лицами формулируются в части оснований прекращения или однобоко, или размыто.

Примерная структура

Договора строятся по общей схеме. Контракт на аренду оборудования не исключение. В структуру входят:

• место и дата заключения соглашения;
• сведения об участниках соглашения (паспортные данные людей и названия организаций);
• предмет договора или имущество, передаваемое в аренду;
• стоимость аренды и правила оплаты;
• права и обязанности;
• ответственность участников соглашения.
• подписи и реквизиты (банковские счета).

Процедура прекращения аренды

Прекращение договора обеспечивается тремя путями:

• взаимное соглашение сторон;
• отказ одной стороны, когда это прямо предусмотрено законом или договором;
• прекращение соглашения через суд.

Выбор двух первых вариантов требует надлежащего оформления. Составляется документ с формулировками, не оставляющими вопросов, подписями и печатями.

Третий вариант – подача иска в суд, когда других вариантов не остается. Судья не согласится с иском просто потому, что одна из сторон хочет отказаться от договора по причинам, которые в документе не оговорены.

Если одна из сторон - предприниматель, а вторая - физическое лицо, разбирательство проводится в общем суде (мировой или районный, смотря какая цена). Если обе стороны - ИП или коммерческие организации и имеют отношение к бизнесу, иск подается в арбитражный суд.