1. Форму федерального статистического наблюдения N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)" (квартальная) предоставляют все юридические лица всех форм собственности, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации, осуществляющие производство товаров и услуг для продажи на сторону (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций).

Юридические лица предоставляют указанную форму федерального статистического наблюдения в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. В случае, когда юридическое лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения форма федерального статистического наблюдения предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

2. В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу, т.е. по всем филиалам и другим структурным подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме федерального статистического наблюдения. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)") организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений.

Если юридическое лицо осуществляет одновременно свою обычную деятельность и совместную деятельность по договорам простого товарищества, и ему, как одному из товарищей участников, в соответствии с установленным законодательством порядком поручено ведение общих дел в соответствии с договором о совместной деятельности, то такое предприятие заполняет и предоставляет отдельно форму за выполнение своей обычной деятельности и форму - за совместно осуществляемую деятельность.

Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении.

Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества, предоставляют учредителям управления необходимые сведения об их имуществе. Учредители управления составляют свою отчетность с учетом сведений, полученных от доверительного управляющего.

Одновременно организации, осуществляющие доверительное управление, составляют и предоставляют отчетность о деятельности имущественного комплекса, находящегося в их собственности.

Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.

Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму сведения по дочерним и зависимым обществам.

Временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного периода имело место производство товаров и услуг или инвестиционная деятельность, форму предоставляют на общих основаниях с указанием времени, с которого они не работают.

3. Данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в форме за отчетный период, должны совпадать с аналогичными данными формы, предоставленной за этот же период в прошлом году, кроме случаев реорганизации юридического лица, изменения методологии формирования показателей или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснении к форме.

Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица или методологии исчисления показателей, то в форме данные за предыдущий период приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

4. Сведения предоставляются в сроки и адреса, указанные на бланке формы.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование (аббревиатура).

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

Отчитывающаяся организация проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

5. Форма предоставляется ежеквартально нарастающим итогом за период с начала года (за I квартал, I полугодие, 9 месяцев).

6. В разделе 1 формы отражаются общие экономические показатели об отгрузке товаров собственного производства, выполненных собственными силами работах и услугах, продаже товаров несобственного производства, о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг), включая расходы на приобретение товаров для перепродажи.

В графах 1 и 2 отражаются данные в целом по юридическому лицу по всем видам экономической деятельности.

7. Формирование общих экономических показателей по отгрузке, продаже, затратам, их составным частям и отражение этих показателей по соответствующим строкам формы осуществляется на основании данных бухгалтерского синтетического и аналитического учета в соответствии с нормативно-законодательными актами по бухгалтерскому учету и типовыми отраслевыми методологическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) соответствующих видов экономической деятельности.

8. Показатели раздела 2 "Сведения о производстве электрической и (или) тепловой энергии, услугах по передаче и затратах на их производство и передачу" заполняются в соответствии с действующими инструктивными положениями по раздельному учету расходов, связанных с производством и услугами по передаче энергии, утвержденных органом, регулирующим деятельность в области энергетики и электрификации.

9. Подробное описание по заполнению показателей формы размещены на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" - www.gks.ru/Информация для респондентов/Формы федерального статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляется в системе Федеральной службы государственной статистики/Финансы.

В 2019 году в статистику форму П-5 (м) сдают компании, численность которых не превышает 15 человек. При подсчете численности учитывают совместителей и работников по договорам ГПХ. Данную форму не сдают субъекты малого предпринимательства, банки, страховые компании.

Форма П-5 (м) — квартальная. Сдавать ее нужно до 30.01.2019 — за 2018 год , до 30.04.2019, 30.07.2019, 30.10.2019 и 30.01.2020 — за I, II, III, IV кварталы соответственно.

Форма П-5 (м): инструкция по заполнению

Порядок заполнения формы П-5 (м) прописан в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 .

Анализируемая форма с 2019 года состоит из титульного листа и двух разделов. Обратите внимание, что в форме теперь нет раздела о грузообороте.

Раздел 1 включает экономические показатели, в частности данные по отгрузке товаров (строки 01, 02), прибыли (строка 03), задолженности контрагентов (строки 04-13). Выручка и себестоимость отражаются в строках 14 и 15 соответственно. В строке 16 следует указать сумму расходов на продажу продукции, так называемые коммерческие и управленческие расходы. Оборот розничной торговли, оптовой торговли и общественного питания отмечают в строках 17, 18, 19 соответственно. Все показатели записываются в сравнении с прошлым периодом.

Самую подробную информацию можно получить из раздела 2. Здесь отчитывающееся лицо показывает, сколько произведено, продано и осталось товаров.

В табличной части третьего раздела всю продукцию нужно разделить и отразить по группам:

• по каждому виду произведенной продукции;
• по каждому виду проданных населению товаров;
• по каждому виду проданных в оптовой торговле товаров.

Количество строк в разделе № 2 не ограничено, столбцов в таблице 10 (пять с буквенным обозначением и пять с цифровым кодом).

Кто сдает в статистику форму П-5 (м), в какую строку занести ту или иную цифру — все подробности находятся в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Информация в форме должна соответствовать контрольным показателям, указанным в инструкции по заполнению.

В форме 5-З отражается информация о затратах в процессе производства товаров или предоставления услуг. Она должна быть предоставлена в территориальное отделение Росстата.

Кто сдает и в какие сроки

Сдавать рассматриваемый документ должны только юридические лица . На индивидуальных предпринимателей обязанность не распространяется. Некоторые категории фирм не должны сдавать данную форму:

1. Предприятия малого бизнеса.
2. Государственные учреждения или бюджетные организации.
3. Финансово-кредитная деятельность.

Если нужно прояснить вопрос, относится ли конкретная фирма к сфере малого бизнеса, это можно сделать на сайте Федеральной налоговой службы https://www.nalog.ru/ . Поскольку все организации рассматриваемого типа внесены в специальный общегосударственный реестр, можно точно сказать, является ли конкретное предприятие субъектом малого бизнеса. При этом на соответствующей странице указывается дата, на которую актуальна предоставляемая информация.

На сайте Росстата http://www.gks.ru/ предоставлена возможность сделать запрос о том, какая именно статистическая отчётность является обязательной для конкретной фирмы . Сделав соответствующий запрос, можно получить полный список обязательной статистической отчётности.

Рассматриваемый вид отчётности сдаётся после каждого квартала . Срок сдачи оканчивается 30 числом месяца, который следует за отчётным. В тех ситуациях, когда указанная дата приходится на нерабочий день, срок сдачи продлевается до первого рабочего дня . В течение года сдача происходит трижды: за первый квартал, полугодие и за девять месяцев.

Отчётность, подготовленная для сдачи, должна состоять из:

1. «Общие экономические показатели» . В этом разделе указываются основные данные об объёме отгруженных покупателям товаров, а также предоставляется информация об оказанных услугах и выполненных для заказчиков работах. Также даётся информация о произведённых при этом затратах.
2. Раздел специализированного характера . Здесь освещаются вопросы о производстве таких видов энергии, как тепловая и электрическая. При этом должны быть указаны затраты на производство и передачу потребителям.

Сайт Росстата предоставляет возможность скачать бланк для заполнения и сдачи. При этом можно быть уверенным, что эта форма учитывает актуальные изменения в законодательстве.

Численные показатели нужно указывать в тысячах рублей. Данные первого раздела нужно указывать в соответствии с данными бухгалтерского учёта. Во втором используются цифры специального раздельного учёта при производстве электрической и тепловой энергии. Порядок ведения определяется нормативными актами местных органов власти.

Сначала необходимо правильно заполнить титульный лист формы. В соответствующие графы заносится следующая информация :

1. Отчётный период, за который предоставляется информация.
2. Название организации. При этом необходимо указать как краткое, так и полное.
3. Юридический адрес фирмы. При этом необходимо указать фактическое местоположение предприятия.
4. Коды ОКПО и ОКВЭД.

Заполнение происходит таким образом, чтобы был отражён нарастающий итог с начала года. Указываются не только текущие данные, приводится для сравнения аналогичная информация, относящаяся к такому же периоду за прошлый год.

Кроме данных по отгруженным товарам, выполненным работам, услугам, подробно рассматриваются различные виды затрат. Они рассматриваются по категориям:

1. Связанные со страхованием.
2. Покупка товаров с целью дальнейшей перепродажи.
3. Приобретение материалов, комплектующих и полуфабрикатов для собственного производства.
4. Выплаты за аренду помещений или оборудования.
5. Представительские расходы.
6. Иные расходы.

Также необходимо указать величину остатков на складах предприятия. Включаются следующие разделы :

1. Готовая продукция, которая пока ещё не была отгружена.
2. Неиспользованные для работы материалы и комплектующие.
3. Купленные, но не проданные товары, приобретённые для торговли.
4. Остатки, относящиеся к продукции, чьё изготовление не закончено.

Кроме этого в отчёт включаются данные по амортизации нематериальных активов и основных средств. Также учитываются суммы тех налогов, которые должны быть включены в стоимость продукции.

В тех случаях, когда у фирмы имеются отдельные филиалы, а также обособленные подразделения, они не подают отдельную форму. Их цифры включаются в состав отчётности по всему предприятию.

Ситуация для филиалов иностранных фирм, расположенных на территории Российской Федерации, другая. Они ведут хозяйственную деятельность как отдельные фирмы и подчиняются соответствующим законам. В данном случае они обязаны подавать форму 5-З.

Если отчётные документы составлены и оформлены, сдать их в Росстат можно несколькими различными способами :

1. Наиболее распространённый вариант, когда бумаги доставляет специально уполномоченное лицо. При этом на него должна быть оформлена соответствующая доверенность. Это также может сделать руководитель фирмы.
2. Допустимой является ситуация, когда отчёт направляется почтовым отправлением. При этом нужно отправлять заказным письмом. Оно должно быть с описью вложения и с уведомлением о вручении.
3. Если есть возможность, для сдачи можно воспользоваться специальными телекоммуникационными каналами связи.
4. Существуют специальные системы Web-сбора. Используется система криптографической защиты передаваемой информации. Это можно сделать в одном из двух режимов: онлайн или оффлайн.

Система Web-сбора предоставляет клиентам ряд важных преимуществ :

1. Бесплатное предоставление специального программного обеспечения.
2. Возможность непосредственного заполнения через данную систему отчётных документов.
3. Нет необходимости проводить дублирование сдаваемой отчётности на бумажных носителях.
4. Обеспечивает полную конфиденциальность информации.
5. Применяется встроенный контроль, который помогает на ранних этапах оформления обнаружить и исправить ошибки.
6. При сдаче сокращаются не только временные, но транспортные и почтовые расходы.
7. Предоставляется возможность просмотра ранее сданной отчётности.

Предоставление отчётности является обязательным для предприятия в течение всего срока существования. Если, например, фирма обанкротится, то это не отменяет тот факт, что она обязана сдавать рассматриваемую форму. Если этого сделано не будет, придётся заплатить соответствующий штраф.

Обязанность сдачи данной отчётности прекращается только после того, как произойдёт ликвидация фирмы в соответствии с требованиями законодательства.

Заключение

Если организация по какой-либо причине не сдала отчётность, то это является административным правонарушением и будет наказано штрафом. При сдаче с опозданием также будут применены штрафные санкции.

При этом организации при первом нарушении придётся заплатить сумму от 20 000 до 70 000 рублей , а должностным лицам — от 10 000 до 20 000 рублей .

Если предоставлены недостоверные данные, то может быть назначен такой же штраф.

Обзор документа

С отчета за январь-март 2013 г. введена новая форма статнаблюдения N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)" (квартальная). Утверждены указания по ее заполнению.

Данную форму представляют коммерческие юрлица всех форм собственности, а также некоммерческие, осуществляющие производство товаров и услуг для продажи на сторону. Исключение - субъекты малого предпринимательства, организации, перешедшие на УСН, бюджетные учреждения, банки, страховые и прочие финансово-кредитные организации.

В форму заносятся сведения в целом по юрлицу, включая филиалы и другие структурные подразделения независимо от их местонахождения.

Ассоциации и союзы отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают информацию по юрлицам-членам этого объединения. Дочерние и зависимые хозяйственные общества представляют форму на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму сведения по последним.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное управление, не освобождаются от представления сведений по форме N 5-З. Только после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юрлица отчитываться не надо.

Сведения подаются в территориальный орган Росстата по месту нахождения юрлица или месту фактического осуществления деятельности ежеквартально (за I квартал, I полугодие, 9 месяцев - 30 числа после отчетного периода).

Указания вводятся в действие с отчета за I квартал 2013 г. Прежний порядок заполнения формы утрачивает силу.

Новая форма "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) (форма 5-З)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 15.07.15 N 320.

Подробнее о применении формы ОКУД 0608014:

• На заметку бухгалтеру: отчетность за I квартал 2009 года

  Производства нефтепродуктов»; Приложение к форме № П-1 «Сведения о стоимости услуг при передаче электро– и теплоэнергии»; № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг...)»; № ПМ «Сведения об...

• Отчетность в статистику: кому и когда представлять (Часть 1)

  1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и приложение № 2 к форме №П-1 «Сведения о производстве военной (оборонной) продукции» Приказ... товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями» 30 числа после отчетного периода Квартальная 16 №5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг... утверждены формы для юридических лиц, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность (№П-1(СХ) «Сведения о производстве и...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 04.03.2015

  Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)" В... связи с утверждением новой формы федерального... статистического наблюдения N 5-З...

• Лицензирование производства лекарственных средств

  И наименованиях мест происхождения товаров»; - соблюдение лицензиатом требований о запрещении продажи... О формах заявлений о предоставлении лицензий». Форма заявления о переоформлении документов, подтверждающих наличие лицензии на производство... производство и продажу патентованных и (или) оригинальных лекарственных средств; з) копии документов, свидетельствующих о... сведения о вносимых изменениях и... продукции, орудий производства и сырья или без таковой; на... затрат на лицензирование в бухгалтерском и...

• Пожинаем плоды сотрудничества с иностранной компанией

  На товары, передача результатов выполненных работ, оказание услуг как на возмездной, так и на безвозмездной основе. При продаже товаров (работ, услуг... производства и реализации продукции (работ, услуг), подготовке строительства и эксплуатации промышленных, инфраструктурных, сельскохозяйственных и других объектов; предпроектные и... 5 указываются номер и... товаров. При безденежной форме расчетов за товары (работы, услуги) в этой строке ставится прочерк. О... затраты по услугам, ... до сведения заинтересованных...

• Бухгалтерский учет и налогообложение операций с земельными участками

  Продукции (работ, услуг) расходы на покупку земли. Обратите внимание:в специальной литературе существует мнение о... форма № 401-АПК « Акт на оприходование земельных угодий» . В акте отражаются следующие сведения... , если купля-продажа земельного участка производится... , то есть товаром (п. 3 ... производством и (или) реализацией, платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и... согласно ст. 5 НК РФ, ... объектами налогообложения. З емельные участки... 04/1/99 «О затратах на приобретение земельных участков...

• Возникает ли объект налогообложения по налогу на прибыль при беспроцентных займах

  П. З ст. ... сведений о применяемых налогоплательщиком ценах по идентичным (однородным) товарам... и не ниже затрат на производство (приобретение) - по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам). Информация о... форм арендной платы или иные формы... аналогичной продукции (работ, услуг), рассчитанной... товара, работы или услуги используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках. 5 ... на вексельный, либо заключать договора купли-продажи...

• Учет расходов на рекламу в печатной продукции
• Подготовка кадров

  Производства и так далее). 5) Построение и... сведения о лицензии на образовательную деятельность (номер, кем выдана, на какой срок и другое), сведения о... форме, и... Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, включаются в себестоимость продукции и... производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу... 4 и з... товаров (работ, услуг... работы, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и...

• Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за апрель 2018

  Сведениям о неблагонадежном состоянии банка ввиду родственных отношений между руководителем Налогоплательщика и руководителями и... о завершении конкурсного производства... продажи, заключенным с подрядчиками, иные покупатели товара отсутствовали, что свидетельствует о... и ценой приобретения соответствующих работ (услуг) подлежит обложению налогом на... продукция является дизельной фракцией и... затраты на услуги... на доходы физических лиц на сумму предусмотренного подпунктом 5 ... и Законом № 79-З... в форме преобразования...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 20.01.2011

  Является производство пищевых продуктов, обуви, резиновых и пластмассовых изделий... от реализации продукции или оказанных услуг по ней... З (ранее - Листы З и И). В нем же следует отражать сведения о суммах убытков, переходящих на... по доходам от продажи имущества теперь указывается... который заменяет им разрешение на работу (ст. 13. ... затрат, который необходимо зафиксировать в учетной политике, установит Правительство РФ (п. 5 ... товаров и является общей формой учета торговых операций. Постановка товаров на...

• Новости судебной арбитражной практики 26 августа 2013 - 1 сентября 2013 года

  1. Производство по делу об... о предстоящих изменениях извещен в письменной форме... предусмотренного статьей 5.59 КоАП... собственности, и осуществившее выполнение работ по... платы на сумму произведенных затрат или... и проверки сведений о товаре, заявленных в таможенной декларации, и было направлено на... /з.4 30. Решение о... и взносам на оплату управления, содержания и ремонта общего имущества многоквартирного дома и коммунальных услуг... лицензии на осуществление розничной продажи алкогольной продукции. ...

• Новости судебной арбитражной практики 11 - 17 ноября 2013 года

  Порядок конкурсного производства и противоречит его... 33-13956 5. О взыскании убытков, ... затрат, связанных с участием в международных выставках и... декларирования товара в надлежащей форме является... НК РФ. Сведения, полученные налоговым... удовлетворении требования о восстановлении на работе отказано, поскольку... розничную продажу алкогольной продукции, находится на прилегающей к... 2010/з.60 48. Заявление о... на техническое обслуживание и эксплуатацию помещений по предоставлению услуг надлежащего качества, о...

• Об указаниях по заполнению формы N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)"

  По заполнению формы федерального статистического наблюдения N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)" ... Обновлены указания по заполнению квартальной статистической формы N 5-З... , по которой предоставляются сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг), действующие с...

• Росстат утвердил Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)"

  Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)" Начиная... форма федерального статнаблюдения N 5-3 "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)". Определен порядок ее заполнения. Форма...