Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все : какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию?.. Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления .

Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:

Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.

Регистр накопления в конфигураторе

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

• период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
• регистратор — документ, который производит запись в регистре;
• номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
• активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже);
• вид движения — приход или расход.

Измерения регистра накопления

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество . Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс регистра накопления

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.

Реквизиты регистра накопления 1C

Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки .

Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты . Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки . Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.

Использование вида регистра остатки , где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

• Остатки;
• Обороты;
• Остатки и обороты.

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.

Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».

Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.

Для отражения в программах на базе 1С:Предприятие различных хозяйственных операций пользователи используют документы. Из них можно получить все необходимые данные, например, по остаткам денежных средств на счетах фирмы, количеству проданных товаров за определенный период времени.

В процессе работы таких документов может быть довольно большое количество. Здесь речь может идти не о сотнях документов, а о тысячах и десятках тысяч. Естественно, построение отчетов и прочих данных из такого количества документов является очень долгим, трудоемким и неэффективным.

Только представьте себе, что при оформлении продажи какого-либо товара бухгалтер сидит и ждет, пока программа проверит ранее внесенные документы и рассчитает, хватает ли остатка на складе для списания.

Для решения таких задач в 1С существует специальные объекты конфигурации – регистры накопления. При проведении документы делают в них записи, а уже потом из этих регистров можно быстро получить все нужные данные, включая остатки и обороты. То есть, регистры накопления не просто хранят данные, но и позволяют быстро их обработать.

Как было сказано ранее, регистры накопления могут позволять быстро получать остатки и обороты. На этот функционал непосредственно вид регистра. Его можно изменить на вкладке «Основные» формы редактирования конкретного регистра.

• Оборотные регистры накопления позволяют получить только обороты за какой-то определенный промежуток времени. Получение остатков в таком случае не представляется возможным. Регистр накопления с видом «Обороты» создает в системе только одну виртуальную таблицу – оборотов.
• Регистры накопления с видом «Остатки» дают возможность разработчику получить и остатки и обороты. В данном случае будут создаваться уже три виртуальные таблицы: остатков, оборотов, остатков и оборотов. Примером такого регистра может выступать регистр остатков ТМЦ на складах, движения денежных средств по расчетным счетам организации.

Обратите внимание , что, несмотря на универсальность регистра остатков в получении и остатков и оборотов, он имеет и свои недостатки. При получении оборотов в регистре остатков производительность значительно снижается. В связи с этим крайне не рекомендуется использовать регистр остатков в тех случаях, если вам нужны только обороты (например, оборот продаж). Не стоит устанавливать для регистра тип остатки «на всякий случай», ведь регистры предназначены для ускорения работы программы, а так вы наоборот этот процесс затормозите.

Данные регистров накопления

Измерения

Под измерениями регистров накопления подразумеваются некие разрезы, в которых в дальнейшем вы сможете получить информацию. В нашем случае в качестве измерений регистра «ВыпускПродукции» являются: организация, заказ, спецификация, подразделение и другие.

В любой момент мы сможем получить остатки, например, по всей организации в целом, по конкретному заказу.

Свойства измерений

У каждого измерения есть свой набор свойств, который может значительно повлиять на работу регистра в целом. Похожие свойства так же присутствуют и у ресурсов с реквизитами.

В том случае, если вы планируете в дальнейшем устанавливать отбор по какому-либо измерению достаточно часто. В нашем случае для организации индексирование мы применять не будем.

Так же здесь можно указать, является ли измерение обязательным для заполнения, должен ли использоваться полнотекстовый поиск и другие настройки.

Ресурсы

В качестве ресурсов выступают числовые данные, которые и хранят некую информацию. Именно ее в дальнейшем мы будем получать в различных разрезах. Например, в регистре накопления «Выпуск продукции» ресурсом будет выступать только количество. В таком случае мы сможем получить количество выпущенной продукции на какой-то определенный момент времени, например, по определенному подразделению.

Еще один простой пример. Предположим, что все операции по кассе мы проводим по регистру накопления. В качестве ресурсов будет выступать сумма денежных средств, которая либо поступила (приход), либо выдана (расход) из кассы. В качестве измерения может быть, например, контрагент/подотчетное лицо. В итоге мы сможем получить данные по остаткам и оборотам как кассы в целом, так и по отдельным контрагентам.

Реквизиты

В отличие от измерений и ресурсов реквизиты используются не так часто. В них хранятся те данные, которые нужны для информативного дополнения регистра (примечание). Данные будут использованы в качестве реквизитов, если они не являются ни ресурсом, ни измерением.

Стандартные реквизиты

Кроме обычных реквизитов, которые разработчик может добавить самостоятельно, существуют так же и стандартные реквизиты. Удалить и добавить новые в этот список нельзя. Перейти к стандартным реквизитам вы моете по одноименной кнопке на вкладке «Данные».

Агрегаты

Агрегаты доступны только в регистрах накопления с видом «Обороты». Перейти к ним можно с вкладки «Данные». Агрегаты применяются в базах с большим количеством данных для ускорения формирования отчетов. Мы не будем рассматривать этот механизм подробно, так как это достаточно обширная тема.

Движения по регистрам накопления

У любого регистра накопления может быть один и несколько регистраторов. В качестве регистратора выступает документ, при проведении которого формируется соответствующая запись в регистре накопления.

Просмотреть список регистраторов накопления можно на одноименной вкладке формы самого регистра. В данном примере движения по регистру «ВыпускПродукции» могут формироваться при проведении четырех различных документов.

В самих документах, которые являются регистраторами, список регистров, по которым они совершают движения, расположен на вкладке «Движения». Здесь так же доступен конструктор движений, который поможет в создании таких процедур (проведения и отмены проведения). Сопоставление данных документа и регистра производятся на сравнении типов данных.

Документы – суть ведения учета в 1С. Каждый документ имеет результат, например пришло товаров +10 шт.

Отчеты – позволяют смотреть результаты. Суммируют эти результаты и показывают пользователю.

Однако документов много и если бы приходилось суммировать их результаты, то это было бы слишком сложно. Поэтому придуман лучший способ!

Документы записывают свои результаты (называют «движения») в специальные таблицы – регистры 1с, которые сами суммируют результаты, чтобы отчет просто отобразил заранее посчитанные итоги.

Сегодня мы поговорим про регистры 1С и их использование.

Регистр 1с – это таблица, такая же как и в Excel, каждый документ пишет в регистр 1с одну или несколько строк своих движений (результатов) с каким-либо знаком – плюс или минус. Это значит, что итого регистра 1С изменилось на соответствующую цифру.

Документ, который записал движения в регистр 1С, называют Регистратор. Дата и время движения равны (в 99% случаев) дате документа. Дату движения называют Период.

Каждый регистр 1С учитывает обычно движения какого нибудь одного справочника. Например, регистр 1С Товары на складах – движения товаров (в терминах 1С «номенклатуры») – сколько поступило товаров на склад, сколько убыло. Регистр 1С Взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками) – движения договоров с контрагентами – сколько нам стал должен контрагент после покупки или сколько мы ему должны после оплаты. Справочник, в разрезе которого ведется регистр называют основным измерением (аналитикой) регистра 1С.

Конечно же никто не делает одно основное измерение к у регистра 1С. Ведь если мы учитываем движения товаров, то нам интересно не только какой товар уменьшился или прибавился, но и например, по какому складу. Поэтому всегда есть три-пять дополнительных измерений «на всякий случай», которые можно назвать дополнительной аналитикой регистра 1С.

Как документ проводится по регистрам?

Движения документа по регистрам 1С

Посмотрим как работают регистры 1С. Вот у нас есть документ поступления товаров, в котором мы видим, что поступил товар Масло на склад Главный.

С точки зрения логики и математики этот документ имеет результат:

Масло кремлевское, Главный склад +10 (шт)

Проверим – так ли это?

Этот пункт меню покажет нам все движения документа, которые он сделал по регистрам. Как мы видим, документ сделал движения по целой куче регистров 1С, в каждый из которых он записал разную информацию (в соответствии с назначением регистра 1С). По регистру 1С Товары на складах он сделал ту проводку, которую мы с Вами рассчитали.

Как же это выглядит в регистре 1С? Откроем регистр 1С через меню Операции.

Открылся регистр 1С. Данных в нем много. Сделаем отбор только по нашему документу.

В результате мы видим движение нашего документа по регистру 1С. Оно ровно совпадает с тем, что мы рассчитали вручную:

• Плюс – вид движения (приход/расход)
• Регистратор – наш документ
• Активность – эта строка движения действительна (то есть не отключена)
• Номенклатура, основное измерение
• Склад, дополнительное измерение
• Количество, ресурс (то есть цифра, которую мы считаем).

Если мы поставим отбор не по документу, а по номенклатуре (точно таким же образом), то мы увидим движения всех документов, которые трогали эту номенклатуру. Один документ – мы купили товар. Другой – продали. Итого естественно сам регистр 1С не показывает – для этого нужно использовать отчет или запрос.

Регистры 1С бывают разные (ниже мы обсудим это). Проводки по разным регистрам 1С выглядят тоже по разному. Мы сейчас смотрели проводки по регистру накопления 1С. Вот так выглядят проводки нашего этого же документа по бухгалтерскому регистру 1С, который работает на основании бухгалтерского (налогового) плана счетов 1С.

Зачем нужны регистры 1С

Регистры 1С бывают разных видов. Цель использования регистра 1С зависит от его вида.

• Регистры сведений 1С
  Это обычная таблица, как в Excel. Она не имеет никаких движений (приходов/расходов). Регистр сведений 1С обычно используется для хранения дополнительных данных справочников. С помощью регистра сведений 1С можно организовать
• Регистры бухгалтерии 1С
  С точки зрения пользователя учет ведется на бухгалтерском плане счетов. На самом деле учет ведется в таблице регистров бухгалтерии 1С, которые сделаны в разрезе плана счетов 1С.
• Регистры накопления 1С (регистр остатков 1С)
  Таблица движения документов + и –, которая автоматически вычисляет итого на начало периода и итого на конец периода. Например движения товара Лопата было +10, а потом -8. Значит остаток на начало был 0, а остаток на конец стал 2.

  Регистр накопления 1С с видом «Остатки» обозначает, что будут хранится движения (приходы и расходы, которые также называют «Обороты») и дополнительно будут автоматически рассчитываться итоги (которые называют «Остатки»).

  Регистр остатков 1С используют в том случае, когда у справочника логически может быть остаток. Например, когда мы учитываем движения товаров, то мы будем использовать регистр остатков 1С – ведь мы можем сказать, что товара Лопата осталось 3 штуки.

• Регистры накопления 1С (регистр оборотов 1С)
  Таблица движения документов + и -, которая не считает итого.

  Регистр оборотов 1С ничем не отличается от регистра остатков, за исключением того, что у него не рассчитываются автоматически остатки.

  Регистр оборотов 1С используют в том случае, когда у справочника логически не может быть остатка. Если нам надо учитывать продажи товаров, то мы будем использовать регистр оборотов.

  Например, продажи товаров были +10 (мы продали) а потом -2 (нам вернули). Мы не можем сказать что остаток продаж стал 8, потому что логически понятия остатка продаж не существует, мы скажем что итого оборота (сумма каждой строки оборота) стала 8.

• Регистры расчетов 1С

  Таблица движений в разрезе видов расчета и периодов. Используется в начислении заработной платы (называют Сложные периодические расчеты).

Где находятся регистры 1С

Проведение документа в коде (в программе) прописывается программистом. Для этого откройте . Найдите строку вида «Процедура ОбработкаПроведения(». Раскройте крестик и Вы видите программу проведения этого документа.

Настройка и разработка Регистров 1С

Основные особенности Регистров 1С, по закладкам:

1. Для того, чтобы просмотреть, в какие регистры была занесена введённая пользователем в документ информация, необходимо на панели функций документа нажать кнопку «Движения документа по регистрам»:

2. Для того, чтобы сворачивать/разворачивать информацию, содержащуюся в регистрах, можно использовать либо строку «Уровни группировок» в меню, которое открывается при нажатии правой кнопки мыши на соответствующей области экрана…

…либо кнопки «+»/«-» как показано на изображении ниже.

3. Внешний вид отчёта можно настраивать в помощью поля «Выводить детализацию по…»:

4. Быстрый переход к другому документу возможен с помощью кнопки «…», которая находится в поле «Документ отчёта».

Пользователю откроется архив всех документов (данной разновидности), среди которых с помощью можно найти необходимый (панель в архиве имеет аналогичный набор кнопок и функций):

5. Также доступна функция сохранения установленных настроек.

Необходимо нажать одноимённую кнопку на панели функций отчёта, ввести название настройки и нажать «ОК»:

Алгоритм проведения документа с учетом подписок на события

Настройки документа :

Если посмотреть свойства документа через палитру свойств, то можно увидеть два важных свойства: "Удаление движений" и "Запись движений при проведении", причем второе НЕ вынесено на закладку "Движения" окна редактирования документа.

1. Удаление движений.

Если свойство "Удаление движений" уставновлено в "Удалять автоматически", то ПЕРЕД началом проведения программа очищает все движения по регистрам. Фактически это означает запись пустого набора записей регистра с видом записи - замещение. А значит, программа выполняет код из процедур "ПередЗаписью" и "ПриЗаписи" модуля набора записей регистров.

Если для какого-либо регистра определена подписка на событие "При записи", то выполняется код из связанной процедуры.

2. Процедура "ОбработкаПроведения" модуля документа.

Обратим внимание: в начале обработки проведения у всех движений флаг модифицированности Ложь (значение возвращает метод Движения.Регистр.Модифицированность() ).

При работе с набором записей регистра (например, Движения.Регистр.Очистить() , Движения.Регистр.Добавить() и т.д.) флаг модифицированности становится Истина.

После записи движения в базу Движения.Регистр.Записать() модифицированность снова ложь.

Если в модуле процедуры подписки происходит запись набора регистра в явном виде (.Записать() ), то программа выполняет код из процедур "ПередЗаписью" и "ПриЗаписи" модуля набора записей регистров и процедуры из подписки на событие "При записи" регистра.

3. Подписки на событие "При проведении" документа

Важно понимать : если в обработке проведения документа или в подписках на событие, вызванных ранее, не происходила запись движений регистров в явном виде (Движения.Регистр.Записать()), то движения документа еще НЕ записаны в базу. Поэтому их нельзя получить с помощью запроса, но можно получить из коллекции движений источника.

Процедура ПриПроведенииДокумента(Источник, Отказ, РежимПроведения) Экспорт Регистр = Источник.Движения.Бухучет; ..... КонецПроцедуры

Очередность подписок на одно и то же событие явным образом не определяется 1С, но на практике подписки вызываются в порядке следования в ветке "Подписки на события" окна редактирования конфигурации.

Если регистры записываются с помощь метода Записать() , то выполняются все связанные процедуры.

4. Запись движений.

Вспомним про свойство "Запись движений при проведении" из настроек документа.

Если оно равно "Записывать модифицированные", то в базу будут записаны все движения документа, у которых флаг "Модифицированность" Истина.

Если оно равно "Записывать выбранные", то в базу будут записаны движения регистров, для которых мы явным образом указали необходимость записи.

Движения.Регистр.Записывать = Истина;

Запись движений в базу происходит с режимом замещения Истина . Это означает, что будут записаны записи из текущего набора записей регистра коллекции Движения и очищены предыдущие записи.

И в конце рассмотрим несколько примеров:

Пусть свойство документа "Запись движений при проведении" равно "Записывать модифицированные", а "Удаление движений" - "Не удалять автоматически".

Пример 1.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) НовЗапись = Движения.Регистр.Добавить(); .... Движения.Регистр.Записать(Ложь); //*** КонецПроцедуры

При такой процедуре проведения документ при каждом перепроведении будет добавлять запись в регистр, записи будут множиться. Т.к. строка //*** добавляет записи в регистр, признак Модифицированности снимается.

Правильнее будет написать строку //*** как

Движения.Регистр.Записать()

или вообще ее опустить, и тогда программа сама запишет модифицированные движения.

Пример 2.

В 1С 8 движения документа могут формироваться не только в обработке проведения, но и извне, например, из некоторой служебной обработки (так реализовано допроведение документов, восстановление авансов и т.д.).

Приход = Документы.ПриходнаяНакладная.Выбрать(); Проводки = РегистрыБухгалтерии.Регистр.СоздатьНаборЗаписей(); Пока Приход.Следующий() Цикл ДокСсылка = Приход.Ссылка; Проводки.Отбор.Регистратор.Установить(ДокСсылка); НоваяПроводка = Проводки.Добавить(); НоваяПроводка.Период = ДокСсылка.Дата; НоваяПроводка.Организация = ДокСсылка.Организация; НоваяПроводка.СчетДт = ПланыСчетов.ПланСчетов.Товары; НоваяПроводка.СчетКт = ПланыСчетов.ПланСчетов.Поставщики; НоваяПроводка.Сумма = ДокСсылка.Всего; Проводки.Записать(Ложь); КонецЦикла;

В этом случае при перепроведении документа, если происходит изменение движений регистра бухгалтерии (флаг Модифицированности Истина), записи будут замещены записями, сформированными документом.

Пример 3.

Перед началом проведения документа все реквизиты документа записываются в базу данных (т.е. программист может их получить с помощью запроса). Во внутренней памяти создается Объект документа, и у этого объекта есть коллекция движений, которая будет записана после окончания процедуры проведения (см. этап 4).

Если в процессе проведения документа движения по регистрам формируются не с помощью коллекции Движения, принадлежащей внутреннему объекту , а другими способами (вручную в форме набора записей или как в примере 2 и т.д.), то на этапе 4 эти записи будут замещены!!! Чтобы избежать замещения в типовых базах, для документа "ОперацияБух" свойство документа "Проведение" устанавливается в "Запретить".

Если документ должен проводиться по другим регистрам и нельзя запретить проведение, тогда нужно внимательно настраивать свойства документа:

Выбрать вариант записи движений "Записывать выбранные" и убедиться, что Движения.Регистр.Записывать = Ложь

Выбрать вариант записи движений "Записывать модифицированные" и контролировать признак Модифицированности для набора записей этого регистра.

Пример 4 .

Нужно понимать, что объект, полученный по ссылке (назовем его "ОбъектДок"), и внутренний объект ("ЭтотОбъект"), созданный в памяти в момент проведения, это два разных экземляра объектов.

Соответственно и коллекции движений у них будут разные. У "ОбъектаДок" коллекция движений будет включать только записанный в базу набор записей регистра, а у "ЭтогоОбъекта" - как записанные, так и добавленные и незаписанные записи. По окончании проведения (этап 4) в базу будут записаны наборы записей "ЭтогоОбъекта", причем с признаком Замещать = Истина.

Если записи в набор записей добавляются по способу, описанному выше, то они могут быть замещены на этапе 4.