Вопросы с каждым днем становятся все более актуальными в современной digital среде. Причины организации электронного обучения могут быть самыми различными и один из главных вопросов – это выбор программного продукта для внедрения электронного обучения.

Система электронного обучения

Программный продукт "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" предназначен для автоматизации процесса обучения в службе управления персоналом средних и крупных учебных предприятий, организация электронного обучения корпоративных учебных центров и образовательных учреждений, использующих дистанционную и смешанную формы обучения. "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" является комплексным решением для построения системы электронного обучения, а так же управления работой учебного заведения.

С программой «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» образовательное учреждение решает задачи

• Учет клиентской базы обучающихся (корпоративные и частные клиенты)
• Составление графиков и планов обучения
• Учет преподавателей и их распределение на обучение
• Составление расписания обучения
• Проведение электронного или обычного тестирования
• Электронный журнал обучения

Стоимость программного продукта – 97 200 руб.

Примечание! В линейке продуктов «1С:Электронное обучение» имеются два более простых решения, каждое из которых можно использовать как отдельно, так и все вместе:

• 1С:Электронное обучение. Экзаменатор. Программа предназначена только для создания базы тестов и проведения тестирования.
• 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов. Создание комплексных обучающих курсов, тестов и проведение контроля знаний.

Внедрение электронного обучения решает задачи:

• Организация и проведение обучения, управление учебным процессом;

Система электронного обучения на базе «1С:Элекронное обучение. Корпоративный университет» решает актуальные вопросы автоматизации процесса обучения в образовательных учреждениях и специализированных учебных центрах.

Сроки автоматизации процесса обучения зависят от общих целей и задач и насколько точно поставлена задача организации электронного обучения.

Установка и настройка программы автоматизации выполняется за один день. В результате Вы получаете готовую для работы систему электронного обучения.

В системе Вы можете сразу начинать вносить следующую информацию:

• База данных вопросов для тестирования
• Каталог методических материалов, которые используются для обучения
• Списки преподавателей
• Информация об учебных группах и сроках обучения.

Одно из преимуществ данного программного продукта автоматизации электронного обучении – Вы можете осваивать его постепенно в процессе работы.

Это означает, что в процессе внедрения системы электронного обучения мы можем выделить основные функциональные блоки, с которыми необходимо начать работу в кратчайшие сроки. Например, это может быть ввод информации о преподавателях, база вопрос и база методической информации. Мы проводим с вами обучение именно по этим разделам.

Как только Вы понимаете, что готовы переходить к следующему этапу и к освоению новых функциональных частей, мы проводим обучение новым разделам.

Альтернативный вариант – Вы можете осваивать систему электронного обучение самостоятельно и только иногда обращаться за консультациями и в случае возникновения затруднений.

Обратите внимание! С использованием программного продукта «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» выполнена автоматизация процесса обучения учебного центра «Авиатор» , который специализируется на предоставлении высококачественных услуг по обучению инженерно-технического персонала на иностранные воздушные суда.

В процессе внедрения электронного обучения были выполнены доработки с учетом специфики авиационной отрасли, а так же бизнес процессов компании и международных требований к представлению документов. Разработаны индивидуальные аттестационные листы, анкеты.

Существующие механизмы организации электронного обучения позволили внедрить функцию календарного планирования с учетом загрузки преподавателей, что так же является стандартной функцией организации электронного обучения.

Благодаря использованию технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» удалось реализовать интерфейс работы с программой на нескольких языках, что очень важно для международной компании.

Следующим шагом автоматизации является переход полностью на электронную форму обучения с использованием возможностей «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет».

"1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" является одним из немногих программных продуктов систем электронного обучеия, позволяющих в комплексе автоматизировать управление процессом смешанного обучения в образовательных учреждениях. "1С:Электронное обучение" разработано на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8", что позволяет интегрировать его с другими прикладными решениями автоматизации обучения. Это дает возможность использовать для целей обучения информацию, хранящуюся в других базах данных (например, коммерческая организация может использовать свои прайс-листы и описания номенклатуры для обучения продавцов), либо выгружать результаты обучения в систему управления персоналом.

Политика лицензирования, предлагаемая фирмой "1С", дает возможность использовать для работы с 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет лицензии, приобретенные ранее. Это позволяет организациям, уже имеющим прикладные решения системы 1С:Предприятие 8, минимизировать затраты на организацию рабочих мест для обучения, использовать возможность обучения непосредственно на рабочем месте. При использовании продукта 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет возможна организация сеансов доступа, разнесенных во времени. Это позволяет с помощью одной лицензии на рабочее место обучить большее число учеников, назначив сеансы доступа к информационной базе в разное время.

Является одним из немногих на сегодняшний день программных продуктов, предназначенных для автоматизации процессов организации и проведения смешанного (очного и электронного) обучения. Продукт ориентирован на решение проблем управления обучением для средних и крупных предприятий, корпоративных учебных центров, а также образовательных учреждений, предлагающих дистанционное и смешанное обучение, и позволяет решать следующие задачи:

Автоматизировать процессы управления смешанным (электронным и очным ) обучением;

Организовать и проводить электронное обучение в локальной сети и через Интернет;

Составлять и вести планы обучения и расписания мероприятий;

Контролировать усвоение знаний и проводить различные тестирования ;

Анализировать результаты обучения;

Вести учет аудиторного фонда и учебного оборудования.

Основные функциональные возможности продукта

Разработка учебных материалов

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет:

Создавать обучающие материалы, содержащие тексты, графику, ссылки, аудио и видео файлы, объекты ActiveX;

Размещать и хранить в единой информационной базе файлы различных форматов;

Создавать электронные тесты и упражнения, используя более 8 типов вопросов и фасетное представление некоторых из них;

Создавать глоссарии терминов и определений;

Вести библиотеку учебных материалов;

Осуществлять полнотекстовый поиск в информационной базе;

Настраивать компоновку, поведение и дизайн электронных обучающих материалов.

Учет обучающихся

Продукт позволяет отражать структуру предприятия для целей обучения по юридическим лицам и/или центрам ответственности. Предусмотрена возможность импорта информации об обучающихся (из таблицы Excel, например, или «1С:Зарплата и управление персоналом») и ведения списков обучающихся с указанием их характеристик (ФИО, телефон, e-mail и др.).

Управление пользователями

Для разделения прав доступа имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально. Выделены следующие базовые роли пользователей:

Обучающийся

Преподаватель

Куратор обучения

Методист

Администратор

В каждом конкретном случае типовые роли могут быть гибко настроены под требования заказчика.

Разработка сценариев обучения

Реализована возможность разработки сценариев обучения как для группового, так и индивидуального. Это дает возможность автоматизировать процессы организации и управления различными формами обучения, принятыми в конкретной организации: электронным, очным или смешанным. Могут создаваться сценарии мероприятий различных форм, которые затем можно объединять в единую программу обучения. Это могут быть не только лекции, семинары, самостоятельное обучение, но также аттестации, экзамены и проч.

Организация и управление учебным процессом

Позволяет полностью автоматизировать учебный процесс:

Формировать учебные группы;

Назначать группам преподавателей и кураторов (по одному или нескольких);

Составлять расписания обучения;

Вести учет загрузки преподавателей;

Вести учет имеющегося аудиторного фонда (и его занятости) и учебного оборудования.

Предусмотрена возможность взаимодействия обучающихся с организаторами обучения через опросы и анкетирования (для выяснения предварительных пожеланий или получения обратной связи о мероприятиях), а так же ведения информационного обмена между всеми участниками учебного процесса: публикация новостей, система обмена сообщениями, форумы, внутренняя почта.

Обучение

1C:Электронное обучение. Корпоративный университет дает возможности:

обучающимся:

Самостоятельно подавать запросы на обучение,

Осуществлять доступ к каталогу открытых электронных учебных материалов,

Знакомиться с каталогом и расписанием мероприятий,

Проходить электронное обучение,

Формировать личную электронную библиотеку,

Просматривать персональную «зачетную книжку».

проводящим обучение:

Просматривать программы обучения и мероприятий,

Знакомиться с результатами выполнения обучающимися заданий и тестов

Видеть результаты обучения,

Вносить оценки, полученные обучающимися на очных занятиях, в информационную систему,

Вести учебные ведомости по каждому мероприятию, независимо от формы его проведения.

Контроль усвоения знаний

Программный продукт позволяет создавать тесты для контроля и закрепления усвоения знаний обучающимися. Для этого предусмотрено более 8 типов вопросов. Некоторые вопросы могут иметь фасетное представление. Тесты могут использоваться:

Для входного тестирования уровня знаний,

В качестве промежуточного контроля при выполнении упражнений,

Для итоговой проверки знаний после прохождения обучения.

Для оценки результатов имеется настраиваемая система выставления баллов по каждому тесту как в автоматическом, так и в «ручном» режиме. Поддерживается преобразование баллов в оценки и обратно по устанавливаемым правилам.

Учет и анализ результатов обучения

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет вести учет, собирать и накапливать статистику по каждому учебному мероприятию: количество прошедших обучение, продолжительность обучения, выставленные оценки, отзывы о мероприятии и другие показатели. По результатам обучения возможно формирование настраиваемых отчетов как по мероприятиям, так и по обучающимся.

Прикладное решение 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов, редакция 3.0 разработано на в интерфейсе .

Программный продукт предназначен для тех, кто:

• планирует создавать электронные мультимедийные курсы и практикоориентированные тесты для использования в образовательном процессе (бизнес-тренеры, преподаватели образовательных организаций);
• хочет обучить своих сотрудников собственными силами или с незначительными вложениями;
• ищет функциональный инструмент для организации и проведения электронного обучения.

Функциональные возможности нового прикладного решения позволяют автоматизировать следующие задачи:

С учетом потребностей пользователей выпущен в двух версиях: базовой (однопользовательской) и ПРОФ (сетевой), отличающихся функциональными возможностями.

Функциональные возможности	Базовая версия	Версия ПРОФ
Многопользовательский режим
Адаптация учебных материалов
Создание собственных курсов
Обмен учебными материалами между авторами
Обучение по сети с использованием стандартного браузера
Изменение конфигурации
Рекомендованная розничная цена, руб.

Основная поставка для обеих версий включает в себя платформу 1С:Предприятие 8.3 , конфигурацию 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов , комплект документации и однопользовательскую лицензию.

Использование 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов дает авторам курсов и сотрудникам, ответственным за обучение, ряд преимуществ:

• Простота создания учебных материалов и тестов благодаря возможности загрузки в электронные ресурсы привычных методистам исходных материалов в формате MS Word, Excel или PowerPoint.
• Возможность обмена данными с другими программными продуктами системы 1С:Предприятие 8 и программами других производителей позволяет использовать при создании курсов реальные, актуальные данные из учетных и управленческих систем.

В настоящее время партнеры фирмы "1С" активно используют конфигурацию при разработке электронных курсов для обучения пользованию программными продуктами, созданными на платформе 1С:Предприятие 8 .

Политика лицензирования, предлагаемая фирмой "1С", дает возможность использовать для работы с прикладным решением 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов лицензии 1С:Предприятия 8 , приобретенные ранее. Это позволяет организациям, уже имеющим прикладные решения системы 1С:Предприятие 8 , минимизировать затраты на организацию рабочих мест для обучения, использовать возможность обучения непосредственно на рабочем месте.

При использовании продукта 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов возможна организация сеансов доступа, разнесенных по времени. Это позволяет с помощью одной лицензии на рабочее место обучить большее число учеников, назначив их сеансы доступа к информационной базе в разное время.

При интеграции «Конструктора курсов» с программным продуктом 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента :

• обучающиеся и преподаватели, одновременно работающие в веб-кабинете, используют неограниченную клиентскую лицензию на рабочие места 1С:Предприятия 8 ,
• опубликованные в веб-кабинете электронные курсы и тесты доступны к изучению с разнотипных iOS и Android мобильных устройств.

При этом для работы в веб-кабинете преподавателей и обучающихся нет необходимости покупать аппаратные или программные клиентские лицензии 1С:Предприятия 8 .

Исключительные права на конфигурацию 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов принадлежат фирме "1С".

Учебный мультимедийный интерактивный электронный курс "1С:Электронное обучение. Разработка электронных курсов и тестов" предназначен для:

освоения технологии сборки мультимедийных интерактивных учебных курсов и эффективных практикоориентированных тестов с помощью любого из следующих программных продуктов

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов,

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет,

1С:Электронное обучение. Образовательная организация,

1С:Электронное обучение. Экзаменатор (допускает разработку только тестов),

развития практических навыков по работе с указанными выше программными продуктами.

Обращаем внимание, что данный курс не является подробным путеводителем по какому-либо программному продукту линейки "1С:Электронное обучение", а предоставляет возможность изучить именно функционал разработки электронных курсов и тестов в любой из указанных конфигураций.

методистам фирм 1С:Франчайзи, образовательных организаций и корпоративных учебных центров, создающим электронные образовательные ресурсы;

профессиональным сборщикам электронных курсов и тестов, осваивающим новое инструментальное средство линейки продуктов "1С:Электронное обучение";

менеджерам фирм 1С:Франчайзи, организующим разработку электронных курсов по специализированным конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8 (например, конфигурациям собственной разработки).

Основная часть материалов курса излагается в видео-уроках. Текстовый материал курса представляет собой краткий конспект видео-уроков. Для усвоения учебного материала все действия, которые выполняются в информационной базе и разбираются в видео-уроках курса, слушателю необходимо самостоятельно повторить в своей базе. Учебные тесты, практикум и аттестация, имеющиеся в курсе, позволят проконтролировать глубину усвоения полученных знаний. Слушатели имеют возможность отслеживать собственные суммарные баллы по прохождению тестов. Таким образом может быть организовано как самообучение с целью достижения максимально возможного балла, так и корпоративное обучение с определением проходного балла для аттестации сотрудников.

Курс имеет следующую структуру.

1. Основные возможности продуктов "1С:Электронное обучение" по разработке электронных курсов и тестов.

1.1. Начало работы: настройка программы, создание шаблона базы. Создание новой информационной базы из шаблона.

1.2. Создание электронного курса: параметры настройки, создание новых элементов, работа с составными частями электронного курса.

1.3. Разработка теоретических материалов: типы навигации, элементы содержания курса.

1.4. Разработка тестовых вопросов: форма редактирования вопроса, использование групп вариантов ответа, типы вопросов, фасеты вопросов, рубрикаторы.

1.5. Создание тестов: виды тестов, настройка теста, формирование тестов.

1.6. Создание глоссария: ввод терминов глоссария, настройка работы с глоссарием.

2. Разработка электронных курсов и тестов с использованием внешних редакторов.

2.1. Структурирование исходных материалов курса: материалы для переноса в информационную базу, информационные базы, административные документы, исходные файлы.

2.2. Создание теоретических материалов внешними редакторами: МS Word, MS PowerPoint.

2.3. Создание тестов и глоссария внешними редакторами: MS Excel.

2.5. Верстка и обновление курса.

3. Запись и редактирование видео-уроков.

3.1. Подготовка к записи: проработка темы урока, настрой перед записью, основные требования к помещению.

3.2. Детализация информации в видео-уроках: максимальное раскрытие темы, детализация ответов на вопросы, демонстрация работы программ, "что делать с ошибками? ", идеальный видео-урок.

3.3. Озвучивание видео-уроков: необходимость аудио-сопровождения видео-уроков, эмоциональная окраска голоса, борьба с монотонностью, крайности в озвучке.

3.4. Количество дублей видео-уроков.

3.5. Инструменты записи: использование микрофонов, использование гарнитуры для записи звука, клавиатура для ввода текста, рисование в видео-уроках, программы для создания видео-уроков.

3.6. Camtasia Recorder: настройки по умолчанию, настройки экрана, настройки веб-камеры, настройки микрофона, настройки ToolsOptionsGeneral, настройки ToolsOptionsInputs, настройки ToolsOptionsHotkeys, настройки ToolsOptionsProgram, панель инструментов RecordingToolbars, управление записью видео.

4.1. Страницы курса, навигация и оформление курса.

Программный продукт 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов представляет собой результат развития конфигурации "1С:Предприятие 8. Бизнес-Школа", разработан на базе новой платформы и может использовать все преимущества, которыми обладает эта платформа. ПП «Конструктор курсов» - это первый программный комплекс из линейки .

Назначение 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов

Разработка электронных курсов, тестовых заданий, баз знаний.

Проведение процесса обучения на отдельном ПК, по локальной сети и через Интернет.

Анализ и контроль результатов обучения.

В «Конструкторе курсов» функционал для создания обучающих материалов совмещен с проведением локального или удаленного обучения.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов позволяет решать следующие задачи

Для коммерческих и бюджетных организаций	Для образовательных учреждений
Облегчение процесса адаптации новых сотрудников; Обучение сотрудников, партнеров, клиентов новым технологиям, продуктам и т.д.; Внедрение системы обучения в автоматизированные системы управления и учета для обмена информацией;	Расширение аудитории студентов за счет возможности удаленного обучения; Привлечение студентов к созданию обучающих материалов; Организация коллективного процесса разработки и согласования обучающих материалов в общей базе знаний;
Повышение качества, скорости и эффективности обучения благодаря применению новых информационных технологий и сокращения издержек на обучение; Организация структуры и регулярная актуализация базы знаний, накопленных в организации; Проведение тестирований в электронной форме, в т.ч. дистанционно и аналитическая обработка их результатов;.

Преимущества применения Конструктора курсов

Простой процесс создания курсов и заданий для электронного тестирования за счет применения "Мастера".

Открытость системы для модификации, что включает возможность переработки и доработки отчетов, шаблонов, статистики.

«Конструктор курсов» создан на платформе «1С:Предприятие 8», привычной для многих офисных сотрудников.

Интеграция с программными приложениями как от «1С», так и от сторонних разработчиков.

Широкое распространение и доступность специалистов по программам «1С» позволяет сократить затраты на установку и сопровождение данного ПО.

Оптимальный баланс между ценой и качеством делает продукт доступным как для физических, так и для юридических лиц.

Сравнение функциональных возможностей конфигураций 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов

*Веб-клиент предназначен для доступа к курсам с использованием обычного веб-браузера, без необходимости установки дополнительного ПО дистанционным пользователям.

Возможности 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов для создания электронных курсов

Создание обучающих материалов с помощью «мастера» с использованием текстовой и графической информации, ссылок, мультимедиа файлов;

Разработка тестов и упражнений с применением более 8-ми типов вопросов с использованием «мастера» создания тестов;

Возможность добавления комментариев и подсказок к вопросам изаданиям;

Адаптация тиражных версий курсов под специфику организации: модификация уже существующей информации и добавление новой с возможностью обновления электронных курсов от разработчика;

Создание справочников терминов.

Возможности Конструктора курсов для проведения процесса обучения

Функции управления пользователями: создание групп, назначение ролей, ограничение прав доступа;

Различные способы организации обучения: на персональном компьютере, через локальную сеть или Интернет;

Обучение с использованием собственных или тиражных курсов, включая «1С:Бизнес-Школа»;

Информации о результатах обучения доступна в форме отчетов по заданным критериям;

Наличие обратной связи по итогам выполнения заданий, тестов, упражнений;

Функция поиска информации по всему курсу.