Для того чтобы понять что такое «1С: Управление торговым предприятием» нам пригодиться две статьи « » и « « .
По сути «1С: Управление торговым предприятием», включает в себя оба продукта на которые мы сделали ссылку.

Давайте рассмотрим один пример, на котором мы расскажем почему «Управление торговым предприятием» > «Бухгалтерия» + «Управление торговлей»
«Я куплю сейчас «бухгалтерию» а потом докуплю «Управление торговлей» и буду иметь оба продукта и мне не надо сразу платить больше денег» – есть в этом доля смысла, однако лишь малая доля. Проблема в том что настройка миграции данных, ее поддержание в актуальном состоянии, автоматизация этого процесса – все эти действия требуют временных, а следовательно и материальных затрат. Не говоря уже о том что необходимо наличие определенного опыта работы с данными продуктами, чтобы чувствовать уверенность в выходных данных. В противном же случае есть существенный риск «утонуть» в сверках реестров документов и оборотов, что не выгодно ни одному руководителю или бухгалтеру. В чём колоссальное отличие «1С: Управление торговым предприятием» от суммы двух продуктов «1С: Предприятие 8 Управление торговлей» и «1С: Бухгалтерия»? В том что данные отдела бухгалтерии и отдела учёта и торговли хранятся в одной, единой базе. Вы не тратите время на импорт/экспорт и конвертацию данных из одной базы в другую, у вас всегда под рукой вся необходимая информация.И, конечно, этот продукт включает в себя все функциональные возможности как «1С: Бухгалтерии», так и «1С: Предприятие 8 Управление торговлей».

Ещё раз хотелось бы отметить: «1С: Управление торговым предприятием» включает в себя план счетов и бухгалтерские реестры, что делает возможным автоматизированный управленческий учёт .

Основные функциональные возможности:
- управление торговой деятельностью;
- складской учет;
- учет банковских и кассовых операций;
- управление взаиморасчетами;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет заработной платы и кадровый учет;
- учет производства;
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- формирование регламентированной отчетности.

Для кого подходит этот продукт?

Этот продукт создан для учёта деятельности любого торгового предприятия или предприятия оказывающего услуги. Данный продукт гармонично сочетает в себе торговую аналитику, оперативный и бухгалтерский учет и способен охватить практически все процессы, задействованные в деятельности предприятий. Исключением являются, пожалуй, лишь специфичные отраслевые и крупные производственные предприятия.

Стоимость:

В стоимость входит:
- установка продукта на ваше рабочее место;
- ввод данных об организации в информационную базу;
- ИТС (информационно технологическое сопровождение) – 6 месяцев;
- обучение работе с базой – 1 час;

Автоматизация системы управления торговым предприятием с использование «1С:Предприятие 8.2. Управление торговлей»

Программный продукт «1С:Предприятие 8.2. Управление торговлей» - комплексное решение для автоматизации учета и управления на торговых предприятиях. Программа позволяет автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализировать и планировать торговые операции, обеспечивая торговые предприятия современным, удобным и эффективным инструментом развития и повышения эффективности бизнеса.

«1С:Предприятие 8.2. Управление торговлей» - программный продукт нового поколения, обладающий расширенными функциональными возможностями по сравнению с 1С:Торговля и Склад 7.7 и позволяющий организовать эффективное управление современным торговым предприятием:

• - управление продажами (оптовая, розничная, комиссионная торговля);
• - управление поставками;
• - управление складскими запасами (включает веб-приложение «Удаленный склад»);
• - управление заказами;
• - управление отношениями с клиентами (CRM);
• - управление товарооборотом предприятия;
• - планирование продаж и закупок;
• - анализ цен и управление ценовой политикой;
• - рапорт руководителю (мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия);
• - подключение всех видов торгового оборудования.

Конфигурация «1С:Предприятие 8.2. Управление торговлей» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. «1С Предприятие 8.2. Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8». Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С:Предприятие 7.7». Предусмотрен также перенос данных из информационной базы прикладного решения «1С:Торговля и склад 7.7».

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением, может быть представлена в виде следующей схемы, представленной на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением

1. Управление поставками и запасами.

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• - управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
• - вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• - учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
• - контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• - задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• - учитывать ГТД и страну происхождения;
• - комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
• - резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так, и расположены удаленно.

Структура складского хозяйства представлена на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5. Структура складского хозяйства

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Поступление и списание товарно-материальных ценностей.

Операции поступления и списания товарно-материальных ценностей полностью автоматизированы в конфигурации.

Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей на склад используется документ «Поступление товаров и услуг». С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей. Кроме того, поступление ТМЦ на склад может быть зарегистрировано на основании документов «Приходный ордер на товары», «Оприходование товаров», «Перемещение товаров» и некоторых других документов.

Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе в разрезе партий. Партия - это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене единицы номенклатуры и др.

Процедура установки цен номенклатуры представлена на рисунке 3.6.

Рисунок 3.6. Установка цен номенклатуры

Конфигурация содержит отчеты, предназначенные для анализа поступления и выбытия ТМЦ. Информацию об остатках товаров, их поступлениях и выбытиях в течение заданного периода времени можно просмотреть с помощью отчета «Ведомость по партиям товаров на складах» представленную на рисунке 3.7.

Рисунок 3.7. Ведомость по партиям товаров на складах

Выбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа «Перемещение товаров» представленного на рисунке 3.8.

Рисунок 3.8. Перемещение товаров

При выбытии ценностей со склада в результате их продажи используется документ «Реализация товаров и услуг», представленный на рисунке 3.9.

Рисунок 3.9. Реализация товаров и услуг

В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Поэтому в настройках учетной политики предприятия следует выбрать правило определения стоимости товарно-материальных ценностей при их выбытии со склада.

Для определения стоимости материальных ценностей при их выбытии конфигурация ориентируется на способы, разрешенные в российском бухгалтерском учете:

• - по себестоимости первых по времени поставок (ФИФО);
• - по себестоимости последних по времени поставок (ЛИФО);
• - по средней себестоимости.

Причем самым простым по реализации является последний способ по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям.

При использовании способов ЛИФО или ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость поставки - это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.

Способ списания ценностей выбирается в настройках учетной политики предприятия представленный на рисунке 3.10.

Рисунок 3.10. Настройка учетной политики

В отдельных случаях списывается предопределенная партия, например, если партия была зарезервирована под конкретный заказ покупателя.

Ведение учета стоимости партий товарно-материальных ценностей в разрезе складов позволяет в дальнейшем получать информацию о стоимости ценностей по каждому складу, что удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости ценностей, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом (МОЛ).

Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. Такая разновидность тары требует учета, обособленного от других ценностей.

Сведения о возвратной многооборотной таре указываются на специальных закладках документов, которыми оформляются перемещения ценностей, представленные на рисунке 3.11.

Рисунок 3.11. Сведения о возвратной многооборотной таре

В конфигурации различаются два вида возвратной многооборотной тары:

• - возвратная несобственная тара - это тара, которая была получена предприятием вместе с приобретенным товаром, в дальнейшем она должна быть возвращена поставщику; такая тара числится на балансе предприятия по залоговой стоимости до момента ее возврата;
• - возвратная собственная тара - тара, которая отдается покупателю вместе с товаром или готовой продукцией предприятия; эту тару покупатель должен вернуть предприятию.

Если же тара продается покупателю без условий возврата, то ее передача аналогична реализации товаров или готовой продукции. Такая тара не требует обособленного учета.

Приобретение тары у производителя тары для отгрузки в ней товаров и продукции с точки зрения учета ничем не отличается от приобретения товаров.

В конфигурации ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

Предусматривается, что предприятия может установить лимит на общее количество единиц собственной возвратной тары, временно находящейся у контрагента. Этот лимит указывается в информационной базе отдельно для каждого контрагента. После этого конфигурация будет следить за соблюдением этого лимита контрагентом, своевременным возвратом собственной тары предприятию.

В свою очередь, поставщик предприятия также может установить лимит на свою возвратную тару. Лимит поставщика целесообразно внести в информационную базу, после чего конфигурация будет следить за своевременностью возврата предприятием несобственной тары.

Установленные лимиты могут увеличиваться по мере расширения торговых оборотов предприятия.

Складские отчеты.

Конфигурация содержит комплект отчетов, позволяющих контролировать уровень и изменение запасов в различных аналитических разрезах. Каждый отчет имеет универсальный механизм настройки, который позволяет углубить степень детализации выводимой информации до характеристик номенклатуры и документа партии, в то же время позволяет ограничить объем выводимой информации путем ее отбора по какому-либо критерию.

Информацию о текущем состоянии запасов в разрезе позиций номенклатуры и складов удобно получить с помощью отчета «Остатки товаров на складах», представленного на рисунке 3.12.

Рисунок 3.12. Остатки товаров на складах

Для получения сведений об изменениях запасов в течение выбранного периода времени предназначен отчет «Ведомость по товарам на складах», представленный на рисунке 3.13.

Рисунок 3.13. Ведомость по товарам на складах

Подобные отчеты удобно использовать для контроля сохранности имущества предприятия. Кроме того, ряд отчетов конфигурации предназначен для оценки эффективности работы с запасами и принятия тактических и стратегических управленческих решений. В частности, к ним относится отчет «Анализ оборачиваемости товаров», представленный на рисунке 3.14.

Рисунок 3.14. Анализ оборачиваемости товаров

Инвентаризация.

Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций.

Конфигурация обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ «Инвентаризация товаров на складе», представленный на рисунке 3.15.

Рисунок 3.15. Инвентаризация товаров на складе

Конфигурация поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ «Инвентаризация товаров на складе» сведениями об остатков товаров на складе, содержащимися в информационной базе, и затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость». При большом размере складского хозяйства можно сформировать целый комплект документов «Инвентаризация товаров на складе» по отдельному документу для каждой группы товарно-материальной ценности и места хранения и распечатать соответствующий комплект сличительных ведомостей. После этого инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии ценностей.

После завершения работы инвентаризационной комиссии полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа «Инвентаризация товаров на складе». При выявлении излишков товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документ оприходования этих ценностей, при выявлении недостачи документ списания на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».

Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи и других документов, необходимых для оформления итогов инвентаризации.

Web-приложение «Удаленный склад», предназначенное для совместной работы с прикладным решением «Управление торговлей» - это готовое решение для обеспечения взаимодействия удаленного склада с центральным офисом.

Web-приложение «Удаленный склад» может быть использовано для автоматизации торговых фирм, имеющих оптовые или розничные склады, физически удаленные от центрального офиса. Для подключения удаленного склада к центральному офису достаточно наличия на складе компьютера, подключенного к сети Интернет.

Приложение «Удаленный склад» работает в рамках реализованной в конфигурации «Управление торговлей» концепции «ордерного склада». Данная концепция предполагает, что документы, содержащие ценовую и денежную информацию, влияющую на себестоимость товаров и состояние взаиморасчетов с контрагентами, вводятся в информационную базу сотрудниками центрального офиса организации (например, менеджером отдела продаж). А сотрудники склада, пользующиеся web-приложением, вводят информацию о поступлениях и выбытиях товаров при помощи складских ордеров, представленных на рисунке 3.16.

Рисунок 3.16. Складской ордер

Web-приложение поддерживает проведение инвентаризации на удаленном складе. Также реализованы простые формы складских отчетов: отчет по остаткам товаров и отчет по движениям товаров (ведомость по товарам на складах).

Web-приложение «Удаленный склад» обеспечивает тесное взаимодействие склада с центральным офисом в режиме «On-Line» без потерь времени на синхронизацию работы склада и офиса.

Web-приложение «Удаленный склад» является примером использования стандартных средств «Web-расширения» платформы «1С:Предприятие 8.2». Оно может быть использован как шаблон для создания на его основе других продуктов, использующих связь через глобальную сеть Интернет.

Помимо этого в конфигурации есть возможность осуществлять выгрузку данных на сайт с помощью системы учета дисконтных карт, представленной на рисунке 3.17.

Рисунок 3.17. Выгрузка данных на сайт

После перехода на «Управление торговлей» предприятие получило не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.

Современная платформа существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что востребовано предприятиями с территориально разнесенными подразделениями.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

В ходе проведения дальнейших изменений по повышению качества работы торгового предприятия, а в частности, гарантированного наличия востребованного покупателями товара в объеме, максимально соответствующем текущему спросу - были оптимизированы процессы закупки товара, а деятельность отдела закупки - автоматизирована.

Среди первоочередных целей поставленных перед началом автоматизации были достигнуты и решены следующие: принципиальная перестройка ведения учета складского хозяйства, что было достигнуто созданием и автоматизацией склада адресного хранения, а также автоматизация и оптимизация деятельности сбытовой службы фирмы, что было реализовано при помощи выбранного программного продукта.

автоматизированный программный розничный

Конфигурация 1С: Управление торговлей 8 является мощным инструментом для автоматизированной организации бизнеса предприятия. Предназначена для руководителей, бухгалтеров, работников склада​, логистов, менеджеров по закупкам и продажам. Позволяет вести управленческий учет, анализировать и планировать торговые операции, обеспечивать эффективное управление предприятием.

Всем компаниям, занимающимся оптово-розничной торговлей, складским хранением, а также финансовыми операциями будет полезна эта конфигурация.

Области применения:

• управление взаиморасчетами с клиентами;
• управление продажами (в том числе оптовыми, розничными и комиссионными);
• управление поставками;
• распоряжение складскими запасами;
• распределение заказов покупателей;
• установление плана закупок и продаж;
• анализ товарооборота компании;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и оценка эффективности торговли.

Бухгалтеру будет доступно оформление почти всех первичных документов торгового учета, а также документов движения денежных средств. На основе них учитывается оперативная информация при совершении расчетов.

Программа подходит для любых видов торговых операций: от ведения справочников, до ввода первичных документов с формированием различных аналитических отчетов.

Крупные предприятия могут заносить в программу свои филиалы и дочерние организации.

У нас вы можете настроить двухсторонний обмен данными «1С Управление торговлей 8» с «1С Бухгалтерия 8» и «1С Предприятие 7.7». Произвести полную

"1С:Управление торговлей 8" - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

"1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

"1С:Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия .

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

"1С:Управление торговлей 8" рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В прикладном решении поддерживаются следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения – ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП)).
• Упрощенная система налогообложения – УСН.
• Единый налог на вмененный доход – ЕНВД.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в .

Использование программы "Управление торговлей" совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа "Управление торговлей" может использоваться в качестве управляющей системы для решения .