Программа «1С: Бухгалтерия. Автоматизация бухгалтерского учёта. Обзор эффективных инструментов для автоматизации вашего предприятия Пример архитектуры 1с при автоматизации бухгалтерии

Введение

1. Особенности автоматизации бухгалтерского учета

2. Информационные технологии в бухгалтерском учете

2.1 Прикладные программы

2.2 «1С:Бухгалтерия»

3. Возможности 1С «Бухгалтерии»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В настоящее время наблюдается повсеместное внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) в сферу управления предприятием. Это вполне понятно, так как автоматизация управления приносит наиболее ощутимый эффект.

Сейчас имеется определенный практический опыт успешного внедрения и эксплуатации АИС в управлении предприятиям различного класса и назначения. Для автоматизации управления предприятием на рынке программных продуктов имеется набор известных программных комплексов - как отечественных, так и зарубежных. Одним из наиболее перспективных из них является Система «1С:Предприятие».

Более чем десятилетний опыт работы российской фирмы «1С» позволяет положительно оценивать ее программный комплекс для автоматизации управления предприятием- «1С:Предприятие».

Задачи бухгалтерского учета специально рассматриваются в рамках программного комплекса «1С:Бухгалтерия».

1. Особенности автоматизации бухгалтерского учета

Едва ли не первыми объектами автоматизации в управлении предприятиями стали задачи бухгалтерского учета. В подразделениях бухгалтерского учета документооборот более формализован и унифицирован по процедурам и методикам обработки и составления документов по сравнению с другими службами аппарата управления. Поэтому ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской профаммы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

Вместе с тем построение АИС по бухгалтерскому учету все же представляет собой довольно сложную исследовательскую и проектную работу. Бухгалтерский сектор имеет определенную специфику. В содержательном плане бухгалтерская информация отображает большую часть процессов материального и финансового учета любого предприятия. Она фактически отражает хозяйственное состояние предприятия. Бухгалтерская информация характеризуется широкой номенклатурой документов и показателей. Эти документы и показатели имеют довольно сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. Поскольку к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования по достоверности, то при проектировании и эксплуатации АИС необходимо учитывать многочисленные схемы логико-арифметической увязки показателей. Это необходимо для того, чтобы обеспечить целостность БД, а также необходимый уровень достоверности и полноты показателей в выходных документах.

Сравнительно большой объем документов обусловливает необходимость привлечения технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью. Каждому бухгалтеру приходится делать выбор при поиске наиболее подходящей именно для его предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета. Кажущаяся простота выбора часто оборачивается долгими поисками наиболее оптимальной и недорогой программы. Вместе с тем, с учетом технологической нагрузки на сотрудников бухгалтерии информационные технологии в бухгалтерском учете должны быть просты в освоении, эксплуатации, иметь интерфейс с высоким уровнем адаптивности. Информационная технология должна существенно облегчить работу бухгалтера, не создавать ему дополнительных трудностей, а, наоборот, снижать их.

2. Информационные технологии в бухгалтерском учете

2.1 Прикладные программы

Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется. На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых -- это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП. Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов -- «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».

* операции по банку и кассе;

* основные средства и нематериальные активы;

* материалы;

* товары и услуги, выполнение работ;

* учет производства продукции;

* учет валютных операций;

* взаиморасчеты с организациями;

* расчеты с подотчетными лицами;

* расчеты по зарплате;

* расчеты с бюджетом;

* другие разделы учета.

Охват полного состава задач сочетается с возможностями гибкого учета:

* использование нескольких планов счетов одновременно;

* многоуровневые планы счетов;

* многомерный аналитический учет;

* многоуровневый аналитический учет;

* количественный учет;

* многовалютный учет по неограниченному числу валют;

* ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

* ведение консолидированного учета.

ППП способен выполнять ввод, обработку, хранение и печать любых первичных документов:

* платежных поручений;

* счетов на оплату и счетов-фактур;

* приходных и расходных кассовых ордеров;

* актов, накладных, требований, доверенностей.

На технологическом уровне средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

2.2 «1С:Бухгалтерия»

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:

* отчеты по синтетическому учету;

* отчеты по аналитическому учету;

* отчеты по разделам учета.

При составлении отчетности программа выполняет следующие функции:

* ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

* в «Ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;

* в «Автоматическом режиме» программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

* перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;

* режим расшифровки позволяет получить обоснование заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;

* формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы кроме основной «Типовой конфигурации» входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно, если:

* на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;

* предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в «Типовой конфигурации»;

* программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с пакетом «1С:Бухгалтерия».

Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации программ «Конфигуратор».

Средние и крупные предприятия очень часто имеют территориально распределенную структуру -- филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. В подобных условиях очень важно иметь средства работы с распределенными информационными базами, построенных с учетом принципа организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. В этом плане ППП обеспечивает:

* ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

* полную или выборочную синхронизацию данных;

* настройку состава синхронизируемых данных;

* произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

3. Возможности «1С:Бухгалтерии»

С целью улучшения качества, адаптивности и технологичности «1С:Бухгалтерия» предусматривает набор сервисных возможностей:

* контроль корректности вводимых проводок;

* табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

* проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

* вызов компьютерного обучающего видеокурса;

* вызов правовой системы с диска ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».

Следует отметить пользовательский интерфейс ППП, обеспечивающий системе хорошие эксплуатационные характеристики. Строка меню рабочего окна содержит следующие блоки команд: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». При работе в некоторых режимах имеется еще группа команд «Действия». Она перечисляет возможные действия пользователя относительно текущего режима. Под строкой меню располагается строка пиктограмм. Посредством этих пиктофамм можно активизировать наиболее часто применяемые профаммы, например печать, вставку, копирование и др.

Существенный комфорт пользователя обеспечивает сервисные средства. Так, например, «Путеводитель по конфигурации» предназначен для быстрого освоения профаммы бухгалтером. Режим «Советы дня» подсказывают пользователю эффективные приемы работы и функциональные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстная помощь позволяет бухгалтеру использовать все допустимые и возможные действия во всех режимах работы программы. В решении задач комплексной автоматизации предприятия очень важно обеспечить взаимосвязь и взаимодействие различных программ, реализующих решение тех или иных задач в системе управления. ППП «1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы. Кроме того «1С:Бухгал-терия» поддерживает современные средства интеграции приложений ОLЕ, ОLЕ Automation и DDЕ. Использование этих средств позволяет:

* управлять работой других программ, используя встроенный язык, например формировать отчеты и графики в Мicrosoft Ехсеl;

* получать доступ к данным «1C:Бухгалтерия» из других программ;

* вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерия» объекты, созданные другими программами, например помещать в первичные документы логотип фирмы;

* размещать в документах и отчетах рисунки и графики. Развитые средства администрирования «1С:Бухгалтерия» позволяют администратору системы:

* вести список пользователей системы;

* назначать пользователям пароли на вход в систему;

* назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

* формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

* просматривать список работающих пользователей;

* получать историю работы пользователей.

Технологический процесс создания АИС на базе ППП «1С:Бухгалте-рия» состоит из подготовительного, начального и основного этапов.

На подготовительном этапе в режиме «Константы» осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере и др. Проводится заполнение и корректировка БД. Ведется просмотр плана счетов, просматриваются типовые проводки, самостоятельно формируются дополнительные проводки. Режим «Типовые проводки» предназначен для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе и создании проводок суммы этих проводок вычисляются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет проводиться аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Для каждого вида субконто в специальной таблице составляется список субконто с указанием цены по каждой позиции.

Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» (функция «Параметры») и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим, а затем войти в режим «Операции» (функция «Интервал операций»). Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите -- «00», и наоборот. Контроль правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а суммы дебетовых и кредитовых оборотов равны. После ввода и проверки ввода остатков необходимо выполнить режим «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, что необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операции».

Начальный этап выполняется периодически, по мере ведения отчетного периода и заключается во вводе в машину различных бухгалтерских первичных документов. Он реализуется функцией «Журнал хозяйственных операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» исчисляется автоматически на основе цены, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

Основной этап базируется на режиме «Отчетность», который реализует следующие расчетно-технологические функции:

* «Расчет итогов» -- выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций, расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;

* «Сводные проводки» -- ведет переброску свободных сумм с дебета одного счета в кредит другого;

* «Шахматка» -- табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;

* «Оборотно-сальдовая ведомость» -- формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода; в нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;

* «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» -- создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;

* «Обороты счета» (Главная книга) -- формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;

* «Журнал-ордер и ведомость по счету» -- выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;

* «Карточка счета» -- содержит все проводки с указанием конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка и т.д.;

* «Анализ счета по субконто» -- для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;

* «Анализ счета по датам» -- по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты и остаток на конец периода с указанием корреспондирующих счетов;

* «Анализ субконто» -- предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдо-вую ведомость по субконто;

* «Карточка субконто» -- содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции, данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении; документ получается из списка субконто;

* «Обороты между субконто» -- формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;

* «Отчеты по Журналу операций»-- производится выборка проводок из Журнала операций по определенным счетам, корреспонденци-ям и другим признакам;

* «Произвольные отчеты» предоставляет широкие возможности по созданию отчетов нужной формы, при необходимости бухгалтер сам может изменить форму любого отчета, а также формулы расчета, создать формат нового отчета (в комплект поставки входит набор отчетов для налоговой инспекции);

* «Закрытие периода» -- обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду.

Заключение

Ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Для предприятий с различным составом задач и объемом совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»: однопользовательская версия; сетевая версия; версия для SQL («клиент -- сервер»).

Список использованной литературы

1. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие - Омега-Л, 2006.

2. Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для ВУЗов/под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

"1С: Бухгалтерия 8" - новая версия программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях. Архитектура платформы "1С: Предприятия", сервисные и функциональные возможности. Ведение учета деятельности нескольких организаций.

курсовая работа , добавлен 19.04.2012

Сущность и содержание бухгалтерского учета. Классификация, области применения и реализации информационных систем. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Сравнительный анализ информационных систем базы данных "1С: Бухгалтерия".

дипломная работа , добавлен 31.12.2017

Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета. Сравнительная характеристика программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С: Бухгалтерия 8.0". Назначение документа "Счет-фактура". Формирование и печать книги продаж и покупок. Регистрация счетов-фактур.

контрольная работа , добавлен 25.03.2009

Назначение и состав системы "1С: Бухгалтерия", ее аппаратное обеспечение. Организация бухгалтерского учета в программе. Общие приёмы работы со справочниками, документами и журналами документов. Формирование бухгалтерского баланса и налоговой отчетности.

курсовая работа , добавлен 15.01.2012

1С: Бухгалтерия - программа для бухгалтерского учета различных видов коммерческой деятельности. Порядок работы в программе на каждый день. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кассовые, банковские операции.

методичка , добавлен 06.10.2009

Автоматизированные системы бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия (ведение синтетического и аналитического учета), Парус-бухгалтерия (подготовка документов финансово-хозяйственной деятельности), Инфо-Бухгалтер (автоматизация малого и среднего бизнеса).

реферат , добавлен 15.02.2011

Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета. Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения. Общие принципы и преимущества автоматизации аудиторской деятельности.

курсовая работа , добавлен 15.07.2010

Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в области оптовой и розничной торговли. Требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе "1С:Бухгалтерия". Обоснование выбора языка программирования.

дипломная работа , добавлен 03.01.2012

Автоматизация бухгалтерского учета — необходимый процесс, в этом убежден любой, кто хотя бы раз с ним сталкивался, особенно работники бухгалтерии. Но вот что именно нужно для этого сделать, какие шаги необходимо предпринять для внедрения 1С Бухгалтерия, все это знает далеко не каждый руководитель.

Нужно точно понимать, что автоматизацию управления деятельностью компании невозможно внедрить без и бухгалтерского учета. Отметим, что начинать внедрение автоматизации управления следует именно с автоматизации бухгалтерии на 1С Предприятие. Такой вывод обусловлен следующими обстоятельствами:

те задачи, которые стоят перед бухучетом, имеют четкую структуру, подчиняются известным и простым алгоритмам решения, в которых преобладают математические операции;
именно бухучет занимается сбором и регистрацией всех данных, касающихся хозяйственных операций. Эти собранные данные требуются другим управленческим структурным подразделениям компании;
все сторонние организации, перед которыми бухгалтерия предприятия должна отчитываться (Пенсионный фонд, налоговые инспекции и т.д.), требуют предоставления отчетной документации в электронном виде.

Практическое внедрение автоматизации бухучета

Перед тем как начать практическую реализацию автоматизации бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия, необходимо решить так называемые общие вопросы. Существует два варианта внедрения.

Первый – это когда при автоматизации бухучета на 1С ориентируются на уже существующую структуру бухгалтерии. Так как в этой ситуации будет выполнена лишь небольшая модернизация методов работы, то риски и затраты на это минимальны.
При втором варианте полностью пересматривается организационная и функциональная составляющая структурных подразделений, происходит перераспределение должностных обязанностей, производится разработка новых информационных коммуникативных связей. В этом случае эффективность работы компании существенно возрастает, однако все эти мероприятия требуют детального анализа и тщательной проработки.

Направления автоматизации бухучета

При выборе направления автоматизации учета определяется выбор программного обеспечения, с помощью которого будет вестись автоматический бухучет:

создание автоматического бухучета с использованием специализированных программ для офиса, например, пакет ПО Microsoft Office. Данное направление, как правило, выбирается для использования в небольших компаниях и предприятиях. Программное обеспечение является недорогим и доступным. Правда, требует предварительного ручного ввода документов, создания их форм, разработку систем таблиц и графиков;
автоматизация бухгалтерского учета предприятия с использованием специализированных прикладных бухгалтерских программ. Чаще всего такой программой является 1С 8.3 Бухгалтерия. На данный момент на рынке имеется большой выбор такого программного обеспечения. Это наиболее удобное направление, так как одновременно с приобретением данного ПО фирмы-продавцы также настроят его, окажут помощь при внедрении программ, обучат сотрудников пользованию ими;
третье направление автоматизации бухгалтерского учета заключается в разработке специализированных программ сторонними компаниями специально для конкретного предприятия. Реализация мероприятий в этом направлении требует длительных временных и больших финансовых затрат. Именно по этой причине автоматизация бухгалтерской отчетности в третьем направлении целесообразна на крупных предприятиях, компаниях с большим количеством филиалов и структурных подразделений. При этом необходимо обеспечить непосредственное участие главного бухгалтера в разработке ПО, чтобы были учтены все нюансы и потребности бухгалтерии.

(в соответствии с модулями (темами) рабочей программы по дисциплине)

1. Внешний пользователь бухгалтерской (финансовой) информации с прямым финансовым интересом - это:

а) кредитующий банк ;

б) обслуживающий банк;

г) арбитраж.

4. Режим работы «1С: Бухгалтерия» предназначен для:

1) работы с документами;

2) настройки программы под особенности учетной политики предприятия;

5. Режим работы «Конфигуратор» предназначен для:

1) настройки программы под особенности учетной политики предприятия;

2) работы с документами;

3) полного доступа к информационной базе;

4) автоматизации поиска ошибок в созданной пользователем программе;

6. Аналог папки файловой системы Windows в системе «1С: Бухгалтерия» - это:

1) группа

3) элемент справочника

7. Ввод в справочники групп и элементов осуществляется:

1) перед началом ввода операций, проводок и документов, содержащих элементы справочников;

2) непосредственно при вводе операций, проводок и документов, содержащих элементы справочников;

3) группы должны быть введены только перед началом ввода операций, проводок и документов из меню «Справочники», а элементы могут быть добавлены в ходе работы с операциями, проводками и документами;

4) как до, так и во время ввода операций, проводок и документов;

8. Информационная база – это:

1) определенная совокупность массивов данных, необходимых для решения задач управления предприятием;

9. Компания – это группа:

1) собственников, имеющих единую организацию;

2) организаций, имеющих единого собственника ;

3) собственников, имеющих разные организации;

4) организаций, имеющих разных собственников;

10. Информация, которую необходимо задать в поле Наименование в форме Организации – это:

1) краткое, мнемонически понятное обозначение юридического лица;

2) точное название фирмы, которое будет подставляться системой автоматически при оформлении официальных документов;

3) точное название юридического лица, которое будет подставляться системой автоматически при оформлении официальных документов;

4) краткое, мнемонически понятное обозначение организации;

11. Справочник, подчиненный справочнику Банковские счета:

1) банки;

2) банковские счета;

3) контрагенты;

4) номенклатура;

12. Объект, находящийся на экране, когда пользователь вводит информация в информационную базу:

1) форма ;

3) журнал;

4) справочник

13. Поля, в которые не возможен ввод с клавиатуры:

2) серые ;

3) желтые;

4) голубые;

14. Элемент из списка в поле, формы выбирается следующим образом:

1) одним щелчком левой кнопки мыши;

2) двойным щелчком левой кнопки мыши;

3) нажатием клавиши Delete;

15. Объекты, используемые для автоматизации ввода данных в поля в программе:

1) кнопки, находящиеся справа от заполняемых полей;

2)журналы;

3) документы;

4) отчеты;

16. Объект появляющийся при нажатии на кнопку Многоточие:

1) журналы;

2) документы;

3) отчеты;

4) список или справочник;

17. Элемент из справочника в поле формы выбирается следующим образом:

1) нажатием клавиши Delete

2) одним щелчком левой кнопки мыши;

3) одним щелчком правой кнопки мыши;

4) двойным щелком левой кнопки мыши;

18. Справочник «Номенклатура» предназначен для:

1) учета материалов, используемых на предприятии;

4) учета товаров, приобретаемых организацией с целью перепродажи, получаемых на реализацию по договорам комиссии ;

19. Ввод нового элемента в справочник осуществляется следующим образом:

1) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новый элемент, и нажать клавишу Insert ;

2) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новая группа, и нажать кнопку Новая группа на панели инструментов справочника;

3) на правой панели найти объект и нажать клавишу Delete;

20. Ввод новой группы в справочник осуществляется следующим образом:

1) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новый элемент, и нажать клавишу Insert;

2) на правой панели открыть объект и нажать клавишу Delete;

3) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новая группа, и нажать кнопку Новая группа на панели инструментов справочника;

4) на левой панели найти группу и установить на нее курсор;

21. Измерение реквизитов элемента справочника в режиме выбора возможно следующим образом:

1) необходимо войти в режим редактирования двойным щелчком мыши;

2) выделить объект и воспользоваться действием или пиктограммой «Изменить»;

3) необходимо войти в режим редактирования с помощью клавиши Esc;

4) необходимо войти в режим редактирования одним щелчком мыши;

22. Справочники имеют…структуру.

1) иерархическую;

2) сетевую;

3) реляционную;

4) линейную;

23. Справочник, окно которого состоит из одной части, отображается в виде:

1) иерархической структуры

2) линейного списка;

3) сетевой структуры;

4) реляционной структуры;

24. Цвет пиктограммы группы справочника:

1) желтый;

2) красный;

3) голубой;

4) черный;

25. Цвет пиктограммы элемента справочника:

1) красный;

2) голубой;

3) желтый;

4) черный;

26. Ввод нескольких элементов с одинаковыми наименованиями в справочник:

1) возможен;

2) невозможен;

3) возможен для конечных элементов;

4) возможен для групповых элементов;

2) приходных ордеров;

4) счет-фактур полученных;

33. Данные управленческого учета отражают:

1) учет в конкретной организации;

2) финансовый учет;

3) операции по компаниям в целом ;

4) аналитический учет;

34. Данные регламентированного учета отражают:

1) учет в конкретной организации;

2) операции по компаниям в целом;

3) финансовый учет

4) аналитический учет;

35. Справочник, подчиненный справочнику Организации:

2) банковские счета;

3) конрагенты;

4) номенклатура;

36. Установка ценовой политики фирмы производится командой:

1) Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;

2) Документы – Типы цен номенклатуры;

3) Документы – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;

4) Справочники – Номенклатура;

37. Клавиша используемая для копирования проводки в ручной операции:

1) F 9

38. Заполнение табличной части документа осуществляется кнопкой:

1) подбор

2) заполнить

3) изменить

4) действия

39. Пиктограмма документа в журнале операций перечеркнута крестом в случае, если:

1) операция введена на этапе конфигурирования;

2) операция содержит проводки, которые выключены;

3) операция помечена на удаление;

4) операция не имеет проводок;

40. Выполнение действия «Выключить проводки» приводит к тому, что:

1) проводки перестают влиять на бухгалтерские итоги;

2) сложные проводки преобразуются в совокупность равноценных, простых проводок;

3) проводки помечаются на удаление;

4) проводки исчезают из операции;

41. Режим «Ввод на основании» применяется для:

1) формирования проводок на основании ранее введенных данных;

2) формирования документов на основании типовой операции;

3) проверки отражения всех операций по движению денежных средств в информационной базе;

4) ввода документов на основании данных ранее сформированного документа ;

42. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются:

1) журналы

2) отчеты

3) документы

4) регистры

43. Документы, по которым строится кассовая книга :

68. Различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов:

1) документ

Введение

Особенности автоматизации бухгалтерского учета

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Прикладные программы

«1С:Бухгалтерия»

Возможности 1С «Бухгалтерии»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Сейчас имеется определенный практический опыт успешного внедрения и эксплуатации АИС в управлении предприятиям различного класса и назначения. Для автоматизации управления предприятием на рынке программных продуктов имеется набор известных программных комплексов – как отечественных, так и зарубежных. Одним из наиболее перспективных из них является Система «1С:Предприятие».

Задачи бухгалтерского учета специально рассматриваются в рамках программного комплекса «1С:Бухгалтерия».

Особенности автоматизации бухгалтерского учета

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Прикладные программы

Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется. На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых - это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП. Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов - «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».

Операции по банку и кассе;

Основные средства и нематериальные активы;

Материалы;

Товары и услуги, выполнение работ;

Учет производства продукции;

Учет валютных операций;

Взаиморасчеты с организациями;

Расчеты с подотчетными лицами;

Расчеты по зарплате;

Расчеты с бюджетом;

Другие разделы учета.

Охват полного состава задач сочетается с возможностями гибкого учета:

Использование нескольких планов счетов одновременно;

Многоуровневые планы счетов;

Многомерный аналитический учет;

Многоуровневый аналитический учет;

Количественный учет;

Многовалютный учет по неограниченному числу валют;

Ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

Ведение консолидированного учета.

ППП способен выполнять ввод, обработку, хранение и печать любых первичных документов:

Платежных поручений;

Счетов на оплату и счетов-фактур;

Приходных и расходных кассовых ордеров;

Актов, накладных, требований, доверенностей.

«1С:Бухгалтерия»

Отчеты по синтетическому учету;

Отчеты по аналитическому учету;

Отчеты по разделам учета.

При составлении отчетности программа выполняет следующие функции:

Ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

В «Ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;

В «Автоматическом режиме» программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

Перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;

Режим расшифровки позволяет получить обоснование заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;

Формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

На предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;

Предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в «Типовой конфигурации»;

Программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с пакетом «1С:Бухгалтерия».

Средние и крупные предприятия очень часто имеют территориально распределенную структуру - филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. В подобных условиях очень важно иметь средства работы с распределенными информационными базами, построенных с учетом принципа организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. В этом плане ППП обеспечивает:

Ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

Полную или выборочную синхронизацию данных;

Настройку состава синхронизируемых данных;

Произвольный порядок и способ передачи изменений.

Возможности «1С:Бухгалтерии»

Контроль корректности вводимых проводок;

Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

Проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

Вызов компьютерного обучающего видеокурса;

Вызов правовой системы с диска ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».

Управлять работой других программ, используя встроенный язык, например формировать отчеты и графики в Мicrosoft Ехсеl;

Получать доступ к данным «1C:Бухгалтерия» из других программ;

Вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерия» объекты, созданные другими программами, например помещать в первичные документы логотип фирмы;

Размещать в документах и отчетах рисунки и графики. Развитые средства администрирования «1С:Бухгалтерия» позволяют администратору системы:

Вести список пользователей системы;

Назначать пользователям пароли на вход в систему;

Назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

Формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

Просматривать список работающих пользователей;

Получать историю работы пользователей.

На подготовительном этапе в режиме «Константы» осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере и др. Проводится заполнение и корректировка БД. Ведется просмотр плана счетов, просматриваются типовые проводки, самостоятельно формируются дополнительные проводки. Режим «Типовые проводки» предназначен для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе и создании проводок суммы этих проводок вычисляются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет проводиться аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Для каждого вида субконто в специальной таблице составляется список субконто с указанием цены по каждой позиции.

Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» (функция «Параметры») и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим, а затем войти в режим «Операции» (функция «Интервал операций»). Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите - «00», и наоборот. Контроль правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а суммы дебетовых и кредитовых оборотов равны. После ввода и проверки ввода остатков необходимо выполнить режим «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, что необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операции».

Начальный этап выполняется периодически, по мере ведения отчетного периода и заключается во вводе в машину различных бухгалтерских первичных документов. Он реализуется функцией «Журнал хозяйственных операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» исчисляется автоматически на основе цены, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

«Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций, расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;

«Сводные проводки» - ведет переброску свободных сумм с дебета одного счета в кредит другого;

«Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;

«Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода; в нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;

«Оборотно-сальдовая ведомость по счету» - создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;

«Обороты счета» (Главная книга) - формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;

«Журнал-ордер и ведомость по счету» - выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;

«Карточка счета» - содержит все проводки с указанием конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка и т.д.;

«Анализ счета по субконто» - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;

«Анализ счета по датам» - по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты и остаток на конец периода с указанием корреспондирующих счетов;

«Анализ субконто» - предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдо-вую ведомость по субконто;

«Карточка субконто» - содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции, данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении; документ получается из списка субконто;

«Обороты между субконто» - формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;

«Отчеты по Журналу операций»- производится выборка проводок из Журнала операций по определенным счетам, корреспонденци-ям и другим признакам;

«Произвольные отчеты» предоставляет широкие возможности по созданию отчетов нужной формы, при необходимости бухгалтер сам может изменить форму любого отчета, а также формулы расчета, создать формат нового отчета (в комплект поставки входит набор отчетов для налоговой инспекции);

«Закрытие периода» - обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду.

Заключение

Список использованной литературы

Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие – Омега-Л, 2006.

Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для ВУЗов/под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Похожие рефераты:

Якутский государственный университет имени М.К.Аммосова Финансово-экономический институт Реферат /по предмету «Информационные технологии в управлении»/

Типовые конфигурации системы "1С: Предприятие": 1С:Торговля и склад". Автоматизация любых торговых и складских операций. Работа с распределенными информационными базами. Надежность и безопасность. Открытость и доступность. Работа с торговым оборудованием.

Основные преимущества ведения учета в программе "1С: Бухгалтерия 8". Характеристика основных функциональных и дополнительных возможностей данной программы. Описание выполнения сквозной задачи. Особенности расчета заработной платы в этой программе.

Ответы на вопросы. 1. Что дает количественный учет по счету? Программа 1С: Бухгалтерия 7.х, помимо учета денежных средств, предоставляет пользователю возможность ведения количественного учета. Количественный учет можно вести на любом счете или субсчете. Возможность ведения количественного учета н...

Прикладное программное обеспечение ПК. Типы прикладного программного обеспечения. Работа в СПС "Консультант плюс" с документами: занесение в папку, карман, файл. Характеристика основных классов бухгалтерских программ. Таблица "Ведомость учета брака".

Государственный комитет Российской Федерации по высшему образованию Российская экономическая академия имени Г.В.Плеханова Кафедра информационных технологий

Технология решения учетных задач с использованием программы 1С:Бухгалтерия: принципы и способы учета, проводки; журнал документов. Регистрация хозяйственных операций и расчетов с персоналом по заработной плате. Формирование и печать платежных поручений.

Денежные счета в валюте РФ. Финансово-хозяйственное состояние организации. Оформление платежей. Платежное поручение. Перечисление налогов и страховых взносов. Платежное требование. Аккредитив. Инкассовое поручение. Выписка по расчетному счету.

Введение В современных условиях хозяйствования роль бухгалтера на предприятиях и в организациях неизмеримо возрастает. Рыночная экономика вызывает значительное изменение функций бухгалтера и аудитора, и расширения задач, стоящих перед ними. Из счетного работника, занимающегося констатацией фактов х...

Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления. Требования к бухгалтерской системе. Организационно-экономическая сущность и задачи автоматизированной формы бухгалтерского учета. Работа с меню, алгоритм оформления хозяйственного факта.

Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Персональный компьютер, программа, используемая для автоматизации бухгалтерского учета. Инструкция по работе в программе.

Анализ этапов обработки данных при компьютерной форме учета: сбор и регистрация первичной информации, формирование журналов хозяйственных операций, аналитических счетов, получение результатов за отчетный период на примере программы "1:С Предприятие".

реферат Элементы компьютерной системы В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, напр...